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OP-02 : タスク一覧 (マイタスク / オファータスク)

あなたが関係しているタスクの一覧が表示されます。
  • マイタスク: あなたが担当している実行可能なタスクです。複数ユーザで実行可能なチームタスクも一緒に表示されます。
  • オファータスク: あなたが引き受けることができるタスクです。引き受けた場合は、[マイタスク]へ移動します。
プロセスモデルの詳細を確認するには、[詳細]を押下してください。


1. タスクの種類と一覧

あなたの関係しているマイタスク・オファータスクが表示されます。
チームタスクは、マイタスクのリストにアイコン付きで表示されます。

各タスクの特徴・違いについては、次の表を参照してください。

一覧 タスクの種類 対象ユーザ 状態 説明
 マイタスク  マイタスク  あなた  割り当て済み
  • あなたに割り当てられているタスクの一覧が表示されます。
  • マイタスクに表示されているタスクは、あなたのタスクです。あなたが実行しないと、プロセスは先に進みません。
 チームタスク  あなた
 と
 他の割り当てられているユーザ
 割り当て済み
  • あなたを含めた複数のユーザに割り当てられて、同時に複数ユーザが閲覧することができるタスクの一覧が表示されます。
  • 最終的にデータ入力を行ってタスクを実行することができるユーザはひとりですが、複数のユーザでひとつのタスクを開くことができます。
  • あなた、もしくは他のユーザがタスクを完了したら、そのタスクは一覧に表示されなくなります。

※チームタスクの利用例はこちらを参照してください。
 オファータスク  オファータスク  あなたを含む複数ユーザ  オファー中
  • あなたを含めた複数のユーザに依頼されているタスクの一覧が表示されます。
  • 対象となっている複数のユーザのオファータスクに同じタスクが表示されており、誰かひとりが引き受けることができます。
    • あなたが引き受けた場合、そのタスクは、あなたの[マイタスク]に表示されます。
    • 他の誰かが引き受けた場合、そのユーザの[マイタスク]に表示され、あなたの[オファータスク]には表示されなくなります。

2. 操作メニュー

2-1. マイタスク

マイタスクに表示されているタスクへの操作について説明します。

操作メニュー
 処理内容の説明
  詳細
  • プロセス詳細画面を開き、タスク、およびタスクを含むプロセスの詳細を確認します。
  • プロセス詳細画面については、OP-02-B : プロセス詳細を参照してください。
※タスクの他ユーザへの移譲はプロセス詳細画面で行います。
  実行
  • タスク実行画面を開きます。
  • タスク実行画面の詳細は、OP-02-A : タスク実行を参照してください。

2-2. オファータスク

オファータスクに表示されているタスクへの操作について説明します。

操作メニュー
処理内容の説明
 詳細
  • プロセス詳細画面を開き、タスク、およびタスクを含むプロセスの詳細を確認します。
  • プロセス詳細画面については、OP-02-B : プロセス詳細を参照してください。
 引き受けて即実行 
  • タスクを引き受けて、タスク実行画面を開きます。
  • タスク実行画面の詳細は、OP-02-A : タスク実行を参照してください。
 引き受ける
  • タスクを引き受けます。引き受けたタスクは、[マイタスク]に表示されます。
  • タスクの状態は、「オファー中」から「割り当て済み」に変更されます。また、このタスクの実行を依頼されていた、あなた以外のユーザの[オファータスク]から、対象のタスクは削除されます。
 まとめて引き受ける
  • [オファータスク]の中から、選択したタスクをまとめて引き受けます。
  • 引き受けたいタスクにチェックを入れ、ボタンを押下します。引き受け完了ページが現れ、引き受けに成功したタスクと失敗したタスクが表示されます。


※ タスクの引き受けに失敗する場合の例:
  • 自分が引き受ける前に、既に他のユーザがそのタスクを引き受けていた。
  • 複数タスクをまとめて引き受けなければならないのに、そのうちの1つ以上のタスクが引き受けの対象に選択されなかった。

3. 表示項目

サイドメニューの括弧内は、マイタスク / オファータスクの件数を表示しています。

操作メニューの項目に加え、マイタスク / オファータスクの一覧には、次の項目が表示されます。
各項目の説明は「プロセスモデル、プロセス、タスクのオプションと表示項目」を参照して下さい。
  • プロセスモデル
  • タスク名
  • プロセスID
  • 件名
  • プロセス開始ユーザ
  • プロセス開始日時
  • オファー日時
  • 締切
項目の表示/非表示の切り換え、グルーピング、並び替え、絞込みなど、表の操作については、「表の操作説明」を参照して下さい。