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オペレーティングチュートリアル(はじめに)でも説明したように、プロセスモデルとは業務の流れの設計図です。この設計図を作成することを、モデリングと呼びます。
オペレーティング機能において、業務を実行できたのは、誰かがプロセスモデルを作成してくれていたからです。

本チュートリアルでは、Questetra BPM Suiteを利用したモデリングの方法を、実際にプロセスモデルを作成することで学んでいきます。

プロセスモデルの3つの要素

Questetra BPM Suiteにおいては、次の3つの要素を決定する必要があります。

• どういった順序で作業をするか → 作業の「順序」

• 誰が担当するか → 作業の「担当」

• どんなデータを入力するか → 作業間でやり取りされる「データ」

 

作業の順序を決め、その担当を決め、入力するデータを決めれば、業務は実行できそうです。
プロセスモデルのモデリングを行うということは、これらの要素を決定し、設定していくということに他なりません。
(実際の業務では、「期限」なども重要な要素ですが、ここでは割愛します。Questetra BPM Suiteでは、「期限」に関する設定も行うことができます。)

• プロセス図と分岐条件: 作業の「順序」

作業(タスク)を実行する順序を定義します。定義した内容は、プロセス図で表現します。
条件に応じて、実行する作業(タスク)が変わる場合は、分岐条件を設定します。

• プロセス図: ステップ2: プロセスモデル図の設計
• 分岐条件: 本チュートリアルでは使用しません。
• 割当ルール: 作業の「担当」

  作業(タスク)の担当者を指定するためのルールを決定します。
  例:「マーケティング部のメンバー」

• 割当ルール: ステップ3: 割り当てルールの設定
• プロセスデータ項目と読み書き権限:作業間でやり取りされる「データ」

  業務でやり取りされるデータを決定します。
  プロセスデータ項目の設定では、タイプ(文字、整数、日付など)や制約(入力可能文字数制限など)等を設定します。
  また、どのタスクでどのデータを入力するのかに関する設定については、読み書き権限の設定で行います。

• プロセスデータ項目: ステップ4-1: プロセスデータ項目の設定
• 読み書き権限設定: ステップ4-2: 読み書き権限の設定

さっそく体験してみましょう!

それでは、実際に本チュートリアルを体験してください。
プロセスモデルの3つの要素の設定方法以外にも、プロセスモデルを新規作成する方法から、プロセスモデルを保存し、オペレーティングで利用できる状態にするまでの方法を一通り学ぶことができます。
サンプルとして、ステップ0で説明する「ログインID発行プロセス」というプロセスモデルを使用しますので、後の説明を理解するためにも、ステップ0から始めてください。

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