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コメント等のコミュニケーション記録を残したい


概要

    プロセスにかかわるメンバー間のコミュニケーション記録を残すことができます。

こんな時に

  • タスク実行にあたり質問や指示をできるようにしたい
  • タスクに関するやり取りを後から振り返って確認したい

サンプルプロセス

  • 企画書作成プロセスで、リーダにアドバイスをもらいながら企画書を完成させる

設定方法

  • 対象者:プロセスモデル(業務)を設計する人(プロセスモデル作成権限を持っている人)
  1. プロセスデータ項目設定にて、掲示板型のプロセスデータ「コメント」を追加します

  2. 読み書き権限設定にて、「コメント」の読み書き権限を以下の通り設定します
    - 企画提案:-
    - 提出:読み書き
    - レビュー:読み書き
    - 確認:読み込み

利用方法

  • 対象者:タスクを実行する人
  1. タスク実行画面で「コメント」欄にコメントを記入し【送信】をクリックします
    - 【送信】をクリックするたびにデータがシステムに入力されていきます

注意

  • 上記「設定方法」の手順を行えるのは、プロセスモデル作成権限を持っている人のみとなります。
  • タスク実行画面で文章を入力すると、【送信】を押さずにタスクを終了してもデータは送信されます。
  • 掲示板型データへの書き込みは、読み書き権限があるタスクの実行時のみに限られます。

主な関連機能