入館申請プロセス, Excel開始 20220323
Excel帳票から入館申請が開始されます。申請データは、帳票から自動で送り込まれます。 申請者は、ユーザアカウントが不要です。受付担当は、申請内容を確認して手続きを進めます。 (データ送付のためのVBA設定がExcel帳票に必要です)
作業担当者 (スイムレーンの数:2)
  • 申請者
    • (Excelファイルから)入館申請をする担当者。
  • 受付担当
    • 申請内容を確認する受付担当者。
仕事の流れ (ワークフロー図の複雑度:8)
  • 1 1.確認
    • 受付担当は、申請内容を確認します。
  • 6 件名設定
  • 4 修正フォーム
受け渡しされるビジネスプロセス変数 (データ項目の数:14)
  • 申請日 q_date 0 *
  • 申請No. q_no 13
    • 申請日付と連番から自動生成される申請No.が格納されます。
    • #{#format(processInstanceStartDatetime, ‘yyyyMM’)}-#{#sformat(‘%04d’, processInstanceSequenceNumber)}
  • 入館日時 q_datetimeEnter 1 *
    • 申請された入館日時が格納されます。
  • 退館日時 q_datetimeExit 2 *
    • 申請された退館日時が格納されます。
  • 入館者 所属 q_organization 3 *
    • 申請された入館者の所属が格納されます。
  • 入館者 氏名 q_name 4 *
    • 申請された入館者の氏名が格納されます。
  • 入館者 メールアドレス q_email 5 *
    • 申請された入館者のメールアドレスが格納されます。
  • 作業件名 q_title 6 *
    • 申請された作業件名が格納されます。
  • 作業場所 q_place 7 *
    • 申請された作業場所が格納されます。
  • 理由 q_reason 8 *
    • 申請された理由が格納されます。
  • 備考 q_note 9
    • 申請された備考が格納されます。
  • 差し戻し理由 q_reasonRemand 11
  • 社内メモ q_memo 10
    • 社内メモが格納されます。(申請者には見えません)
  • APIキー q_key 12
    • #{#randomString(20)}

フィールド名, Num, 初期値

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Notes

  • VBA が設定された Excel ファイルから申請ができます。Excel ファイルのサンプルおよび VBA の編集についてはこちらの記事を参考にしてください。

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