持出許可申請,ステータス確認 20230919
機密データの社外持出から返却手続を管理するワークフローです。データ持出の把握に加え、持出中や事後処理中といったステータスリストがリアルタイムに確認できます。
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：13）
- 11.持出申請
- 持ち出し希望者は、詳細を記入して上長に承認を求めます。
- 22.持出承認
- 申請者の上司は、内容を確認し承認します。承認しない場合は申請者に差し戻されます。
- 43.不承認対応
- 申請者は、詳細を修正して再申請するか申請を取下げます。
- 74.活用報告
- 持ち出した社員は、データを使用しての作業内容を報告します。
- 85.事後処理確認
- 担当者は、返却されたメディアに必要な事後処理をしてから保管場所に収納します。
- 111x.件名更新
- ワークフロー基盤は、件名に返却予定日・持出者を記載します。
- 123x.件名更新
- ワークフロー基盤は、件名に返却予定日・持出者を記載します。
- 103xx.件名更新
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：18）
- 持出希望者q_Applicant
14*
- 持出希望者が格納されます。
- ${processInstance.initQuserId}
- 活用開始予定日 q_Start_Date
0 *
- 活用終了予定日 q_End_Date
1 *
- 持出データ種類 q_Data_Type
2 *
- 持出データソース q_Data_Source
3
- 持出データ記録媒体 q_Data_Media
4 *
- 持出データ記録媒体ID q_Media_Id
5
- 返却保管時の注意
18
- 承認部門長q_Approver
6
- 「2.持出承認 」工程処理完了時に自動セットされます
- 承認日時q_Approved_Time
17
- 「2.持出承認 」工程処理完了時に自動セットされます
- データ活用内容説明 q_Use_Description
7 *
- 申請時添付ファイル q_Application_Attachment
8
- 持出承認フラグ q_Approval
10 *
- 活用報告 q_Report
12 *
- 報告時添付ファイル q_Report_Attachment
13
- コメント q_Comment
9
- 返却処理担当q_Confirmer
15
- 「5.事後処理確認」工程処理完了時に自動セットされます
- 返却確認日時q_Confirm_Time
16*
フィールド名, Num, 初期値
Download
Basic でご利用いただけます。
Notes
- 各案件の件名
- 自動で生成・格納（ヒートマップや検索時、案件リストの閲覧性を向上）
- フォーマット： YYYY-MM-dd {持出データ記録媒体} {持出希望者}
- 記載例： 2023-10-31 CD-DVD 山田 太郎
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