3回目コロナワクチン予防接種管理
個人病院が “3回目のコロナワクチン予防接種” を円滑に進めるための業務プロセスです。理事長が予診票を元に当日の接種者氏名、病歴、希望ワクチン名を担当看護師に共有します。担当看護師は、その情報を元に現場で用意されているワクチン数と種類に相違がないかを確認します。看護師長がダブルチェックを行い担当医師に情報を共有します。終了後、担当看護師が、使用ワクチン情報を理事長に報告します。理事長は、相違がないか在庫確認をします。
施工管理
BPO受託プロセス
商品の納品情報を受け取り、梱包・発送を行います。委託元から、HTTP 通信で納品情報を受信すると自動開始されます。納品書を自動生成し、〔1.梱包完了〕の工程が完了すると、委託元の業務プロセスに「梱包完了」を報告します。オプションで「検査」が指示された場合、検査を実施して、完了報告を行います。
進捗報告プロセス
プロジェクトの進捗を複数名が報告し、集計します。〔1.報告者指名〕の工程で指名された報告者たちは、それぞれ〔2.主観の進捗を記入〕の工程を処理し報告します。報告値が集計されることで、進捗状況の信頼性を高めます。
検収対応フロー
受託業務の納品後の検収に対応します。〔1.納品情報入力〕の入力情報から納品書PDFが自動生成され送付されます。〔2.検収対応・検収報告書受領〕の工程では、a. 検収報告の受領 / b. 検収期限によるみなし検収 / c. 検収期限の延長 / d. 検収納品の断念、の4つの対応パターンが想定されています。
デザイン依頼対応プロセス（外部委託）
デザイン依頼の受け付けから、成果物の制作・納品までを管理します。〔2.担当者の指名〕の工程で、チーム内の担当者を指名するか、制作を外部に委託するかを決定します。デザイン担当は、〔3.成果物の制作〕の工程でデザイン作業を行いますが、対応できない場合など、外部に委託することも可能です。チーム内制作であれ、外部制作であれ、成果物を確認した後に納品します。