外注契約プロセス, 並行分岐
外注先と委託契約を締結するためのフローです。
委託情報が登録されると、総務部への契約書案作成と、経理部への取引履歴確認に同時で処理が依頼されます。
総務部・経理部で並行に処理されることで、フロー完了までの期間が短縮されます。
委託管理
外注契約フロー
外注先と委託契約を締結するためのフローです。〔1.委託範囲と委託予定先を登録する〕の工程で委託情報が登録されると、総務部での契約書案作成と、経理部での過去の取引記録の確認に処理が分流します。必要に応じて、与信設定やセキュリティ調査を行い、担当役員により〔4.外注承認〕の工程が処理されます。
デザイン依頼対応プロセス（外部委託）
デザイン依頼の受け付けから、成果物の制作・納品までを管理します。〔2.担当者の指名〕の工程で、チーム内の担当者を指名するか、制作を外部に委託するかを決定します。デザイン担当は、〔3.成果物の制作〕の工程でデザイン作業を行いますが、対応できない場合など、外部に委託することも可能です。チーム内制作であれ、外部制作であれ、成果物を確認した後に納品します。
デザイン依頼フロー
アイコンやポスターなどが作成されるフロー。基本的には〔3.成果物の制作〕の工程で制作され、〔4.成果物の確認〕の工程でチェックされる。繁忙期などには〔3x.制作の委託〕の工程で Crowd Sourcing などに外注される場合もある。