ワークフローアプリの運用をやめたいのですが、データは残したいです。

Question.

ワークフローアプリの運用をやめたいのですが、データは残したいです。どうすれば良いですか？

Answer.

アプリを「誰も操作できない状態」にすることをお勧めします。

手順は以下です。

1. ケースの新規開始を停止する
   アプリ詳細ページから「一時停止」操作を行い、新規ケースを開始できない状態にします。
2. アプリ管理権限の設定を全削除する
   「システム設定 ＞ システム設定 – ワークフロー」でそのアプリのアプリ管理権限をすべて削除し、誰も持たない状態にします。

この状態では、誰もアプリの編集・再開・削除などの操作を簡単にはできなくなります。過去のケースデータは保持されたまま残ります。

なお、システム管理権限を持つユーザは、いつでもアプリ管理権限を再設定することができます。