メール受信でケースが開始されません

Question.

[メッセージ開始イベント(メール)]を利用していますが、新規ケースが開始されない場合の原因は何でしょうか?

Answer.

新規ケース開始が失敗した場合、通常、エラー通知メールが送付されておりますので、メールにてエラー内容を確認ください

 

[メッセージ開始イベント(メール)]にて、メールからのケース開始が行われない理由は様々あります。原因究明のため、次の手順でご確認ください。

 

1. エラー通知メールを確認する

Questetra 側でのメール受信後の処理にてエラーとなっている場合、通常は対象アプリに[コントロール権限]を持ったユーザ、あるいは[システム管理権限]を持ったユーザにエラー通知メールが送付されております。
エラー通知メールを受け取っている場合、メールにエラー内容が記載されておりますので、まずはエラー通知メールを受け取っていないかどうかをご確認ください。
(場合によっては、迷惑メールとして分類されてしまっていることもあります。)

  • メール件名:[Questetra] メッセージ開始イベント (メール) 起動失敗のお知らせ

 

2. 送信側メールサーバにてログを確認する

エラー通知メールを受け取っていない場合、まずは、送信側メールサーバにて、対象メールが宛先のメールサーバ(Google のメールサーバ、Questetra で利用している)に配送されているかどうかを(メールサーバの管理者に依頼して)ご確認ください。

 

3. 必要情報を添えてクエステトラ社に調査を依頼する

正しくメールが配送されている(Google メールサーバが受け取っている)場合、さらなる調査のため、次の情報を添えて問い合わせフォームよりご連絡ください。

  • ご利用のワークフロー基盤の URL
  • 対象の[メッセージ開始イベント(メール)]の「ケース開始アドレス」
    • 例:emailstart.m123.yourdomain @ questetra-bpms-jp.appspotmail.com
    • [メッセージ開始イベント(メール)]の設定画面で確認
    • [システム設定]>[アプリ外部連携]>[メッセージ開始イベント(メール)]メニューからも確認可
  • 送信元のメールアドレス(From アドレス)
  • メッセージID
  • メール受信(送信)日時

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