郵送依頼対応プロセス20211119
社内からの郵送、又は宅急便配送の依頼を受け付け、投函又は配送を支援するプロセスです。社内で送付対応が必要な業務について、入力された情報を元に、「送付状PDF」が郵送、もしくは宅急便別に自動生成されます。総務担当者は、送付状を印刷し、封入後に投函もしくは、配送手配を行います。送付対応完了後、依頼者に通知メールが送付されます。
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：12）
- 1 1.送付先情報＋送付物の入力
- 社員は、送付先の情報と送付物を入力し発送を依頼します。
- 4 2a. 印刷(押印)＆発送手配
- 担当者は、書類や送付状を印刷して梱包し発送手配を実施します。
- 8 2b. 印刷(押印)＆投函
- 担当者は、書類や送付状を印刷して封入し投函します。
- 3 x1a. 送付状PDF生成
- システムは、データ項目に入力された内容を挿し込んでPDFファイルを生成します。
- 7 x1b. 送付状PDF生成
- システムは、データ項目に入力された内容を挿し込んでPDFファイルを生成します。
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：23）
- 生成送付状のファイル名 q_Cover_Name
0 - Letter-#{processInstanceId}#{#sformat(‘%04d’, processInstanceSequenceNumber)}.pdf
- 送付状ファイル q_Cover_File
1 - 送付依頼者（投函完了通知先） q_Notification
2 - ${processInstance.initQuserId}
- 注意メモ q_Notes
3 - 注意メモの記載が実施された場合、その情報を格納します。
- ▼送付状-送付先▼
4 - 郵便番号＋住所 q_Zip
5 - 法人名 q_Company
6 - 担当者部署名＋氏名 q_Affiliation
7 - ▼送付状-送付元▼
8 - 送信元情報 q_Sender
9 - 〒604-0835 京都市中京区
御池通間之町東入高宮町204御池ビル4階
株式会社クエステトラ カスタマーサービス
075-205-5007 support@questetra.com
- ▼送付状-ヘッダ▼
10 - 送付日付 q_Date
11 - #{#format(processInstanceStartDatetime, ‘yyyy年MM月dd日’)}
- タイトル q_Title
12 - ▼送付状-本文▼
13 - 本文 q_Body
14 - 拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
この度は、弊社へお問い合わせ頂き誠に有り難う御座います。
御依頼のありました書類とサンプルをお送りいたします。
ご不明の点ございましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。敬具
- ▼送付方法等▼
15 - 送付物サイズ q_Size
16 - 送付オプション q_Postage
17 - 送付に際し、オプション選択がされた場合、その情報が格納されます。
- ▼送付物▼
18 - 印刷ファイル q_Print
19 - 要押印ファイル有 q_Signature
20 - 印刷ファイル以外の封入物有 q_Material
21 - 印刷ファイル以外の封入物有の際、その情報を格納します。
- 送付の際の指示など q_Instructions
22 - 送付人から送付に関し、リクエストがあった場合、その情報を格納します。
フィールド名, Num, 初期値
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Notes
- 登録できる台紙PDF（アドオン）のファイルサイズの上限は 20MB です
- 台紙PDFのフォーム（Form Field）の名称に指定する挿し込みIDは、データ項目の「フィールド名」を利用します（例：”q_name”）
- 「フィールド名」以外に、データ定義番号を利用した形式も利用できます（例：”data[9].input”）
Capture
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