郵送依頼対応プロセス20211119
社内からの郵送、又は宅急便配送の依頼を受け付け、投函又は配送を支援するプロセスです。社内で送付対応が必要な業務について、入力された情報を元に、「送付状PDF」が郵送、もしくは宅急便別に自動生成されます。総務担当者は、送付状を印刷し、封入後に投函もしくは、配送手配を行います。送付対応完了後、依頼者に通知メールが送付されます。
作業担当者 (スイムレーンの数:2)
  • 社員
    • 所属する社員全員です。
  • 総務
    • 総務課の送付対応担当者です。
仕事の流れ (ワークフロー図の複雑度:12)
  • 1 1.送付先情報+送付物の入力
    • 社員は、送付先の情報と送付物を入力し発送を依頼します。
  • 4 2a. 印刷(押印)&発送手配
    • 担当者は、書類や送付状を印刷して梱包し発送手配を実施します。
  • 8 2b. 印刷(押印)&投函
    • 担当者は、書類や送付状を印刷して封入し投函します。
  • 3 x1a. 送付状PDF生成
    • システムは、データ項目に入力された内容を挿し込んでPDFファイルを生成します。
  • 7 x1b. 送付状PDF生成
    • システムは、データ項目に入力された内容を挿し込んでPDFファイルを生成します。
ワークフロー図 (クリックして開く)
受け渡しされるビジネスプロセス変数 (データ項目の数:23)
  • 生成送付状のファイル名 q_Cover_Name 0
    • 生成送付状のファイル名データを格納します。
    • Letter-#{processInstanceId}#{#sformat(‘%04d’, processInstanceSequenceNumber)}.pdf
  • 送付状ファイル q_Cover_File 1
    • x1a/x1bにて自動セットされます
  • 送付依頼者(投函完了通知先) q_Notification 2
    • 送付依頼者情報を格納します。
    • ${processInstance.initQuserId}
  • 注意メモ q_Notes 3
    • 注意メモの記載が実施された場合、その情報を格納します。
  • ▼送付状-送付先▼ 4
  • 郵便番号+住所 q_Zip 5
    • 送付先情報を格納します。
  • 法人名 q_Company 6
    • 法人名情報を格納します。
  • 担当者部署名+氏名 q_Affiliation 7
    • 送付先担当者部署名、氏名情報を格納します。
  • ▼送付状-送付元▼ 8
  • 送信元情報 q_Sender 9
    • 送付元情報を格納します。
    • 〒604-0835 京都市中京区 御池通間之町東入高宮町204御池ビル4階 株式会社クエステトラ カスタマーサービス 075-205-5007 support@questetra.com
  • ▼送付状-ヘッダ▼ 10
  • 送付日付 q_Date 11
    • 送付日付情報を格納します。
    • #{#format(processInstanceStartDatetime, ‘yyyy年MM月dd日’)}
  • タイトル q_Title 12
    • 書類送付状
  • ▼送付状-本文▼ 13
  • 本文 q_Body 14
    • 「本文」情報を格納します。
    • 拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 この度は、弊社へお問い合わせ頂き誠に有り難う御座います。 御依頼のありました書類とサンプルをお送りいたします。 ご不明の点ございましたら、お気軽にお問い合わせ下さい。敬具
  • ▼送付方法等▼ 15
  • 送付物サイズ q_Size 16
    • 送付物のサイズ情報を格納します。
  • 送付オプション q_Postage 17
    • 送付に際し、オプション選択がされた場合、その情報が格納されます。
  • ▼送付物▼ 18
  • 印刷ファイル q_Print 19
    • 印刷ファイル情報を格納します。
  • 要押印ファイル有 q_Signature 20
    • 要押印の際その情報が格納されます。
  • 印刷ファイル以外の封入物有 q_Material 21
    • 印刷ファイル以外の封入物有の際、その情報を格納します。
  • 送付の際の指示など q_Instructions 22
    • 送付人から送付に関し、リクエストがあった場合、その情報を格納します。

フィールド名, Num, 初期値

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Notes

  • 登録できる台紙PDF(アドオン)のファイルサイズの上限は 20MB です
  • 台紙PDFのフォーム(Form Field)の名称に指定する挿し込みIDは、データ項目の「フィールド名」を利用します(例:”q_name”)
  • 「フィールド名」以外に、データ定義番号を利用した形式も利用できます(例:”data[9].input”)

Capture

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