出図依頼管理プロセス

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出図依頼管理プロセス 20240209
公開Webフォームで出図依頼を受け付け、図面配布までを管理するプロセスです。 担当者は、受付後、図面ファイルを発行し、上長へ提出します。 上長承認後、依頼者へ図面ファイルが自動でメール配布されます。
作業担当者 （スイムレーンの数：3）
  • 依頼者
    • 出図の依頼者。
  • 受付担当
    • 出図依頼の受付担当者。
  • 承認者
    • 出図依頼の受付責任者。
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：11）
  • 21.受付確認
    • 受付担当者は、依頼の内容に問題がないか確認し、問題なければ図面ファイルを準備します。
  • 32.承認
    • 受付責任者は、依頼の内容・図面ファイルを確認し、不備があれば差し戻します。
  • 8x1.件名設定
    • ワークフロー基盤は、件名をセットします。
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：16）
  • 管理IDq_id10
    • #{#format(processInstanceStartDatetime, ‘yyyy-MM’)}-#{#sformat(‘%04d’, processInstanceSequenceNumber)}
  • 依頼日q_date0*
    • processInstanceStartDatetime
  • 依頼者の会社名 q_organization 1 *
  • 依頼者の住所 q_address 2 *
  • 依頼者の電話番号 q_tel 3 *
  • 依頼者の氏名 q_name 4 *
  • 依頼者のメールアドレス q_email 6 *
  • 依頼者の身分証明q_identification5*
    • 出図依頼者の身分証明書の画像が格納されます。
  • 依頼の目的 q_purpose 7 *
  • 出図対象の場所（〇〇市〇〇区〇〇町～△△区△△町） q_place 8 *
  • 約束事項q_check15*
    • 出図依頼時の約束事項のチェック結果が格納されます。
  • 図面ファイルq_file9
    • 出図されるファイルが格納されます。
  • 却下理由 q_reason 11
  • （受付フォーム注記） 14
  • (受付確認タスク注記) 13
  • 社内メモ q_memo 12

フィールド名, Num, 初期値

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Advanced および Professional でご利用いただけます。

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