稟議プロセス, Azure OpenAI Service 作成アシスト

稟議プロセス, Azure OpenAI Service 作成アシスト 20230906

起案内容をAIがレビューしてくれる稟議プロセスです。起案者は、AIレビュー結果を元に起案内容をブラッシュアップできます。

作業担当者（スイムレーンの数：4）

申請者
- 稟議を起案する担当者。
チームリーダ
- 稟議を確認する申請者と同じ組織のリーダ。
部長
- 稟議を承認する申請者の上長にあたる部長。
課長
- 稟議を承認する申請者の上長にあたる課長。

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：16）

11.稟議を提出する
- 申請者は、稟議を起案します。
41x.差戻に対応する
- 申請者は、起案した内容を修正して再提出するか、取り下げます。
32.確認する
- 申請者の上司は、起案内容を確認し不備があれば差し戻します。
123a.承認決裁する
- 外部支払が100万未満の場合、課長が決裁します。
283b.承認決裁する
- 外部支払が100万以上の場合、部長が決裁します。
37x1.AIレビュー
- ワークフロー基盤は、AI（Azure OpenAI Service）に起案内容のレビューを依頼します。

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：21）

▼申請▼ 0
申請者所属q_Drafter_Org1*
- 申請者の所属部署が格納されます。（ワークフロー基盤内の “組織”）
- processInstanceInitQgroupId
申請者q_Drafter2*
- 申請者が格納されます。（ワークフロー基盤内の “ユーザ”）
- ${processInstance.initQuserId}
提出時刻q_Submission_Time3
- 提出された日時が格納されます。「1.稟議を提出する」か「1x.差戻に対応する」の自動処理設定により入力されます。
稟議種類q_approval_kind13*
- 稟議種類が格納されます。
稟議対象物・行為q_object16*
- 稟議目的の物品や対象物、行為が格納されます。
起案の内容および理由q_Reason4*
- 起案内容および理由が格納されます。
添付資料q_Attachment5
- 起案内容に関する添付資料が格納されます。
外部支払q_Payment6*
- 外部支払の金額が格納されます。
内部工数q_Man_Hours7
- 内部工数の金額が格納されます。
予算区分q_Classification8
- 起案内容の予算区分が格納されます。
予算区分備考q_Classification_Remarks9
- 起案内容の予算区分の備考が格納されます。
AIの役割q_AI_role18
- AI（Azure OpenAI Service）の役割が格納されます。
AIからのレビュー結果q_AI_completion17
- AI（Azure OpenAI Service）による起案内容のレビュー結果が格納されます。
▼リーダ確認および部長決裁▼ 10
確認したリーダq_Confirmer11
- 起案内容を確認したリーダが格納されます。「2.確認する」の自動処理設定により入力されます。
リーダ確認時刻q_Confirmed_Time12
- 起案内容を確認した承認日時が格納されます。「2.確認する」の自動処理設定により入力されます。
決裁した部長/課長q_Approver14
- 起案内容を承認決裁した部長/課長が格納されます。「3a/b.承認決裁する」の自動処理設定により入力されます。
部長/課長決裁時刻q_Approved_Time15
- 起案内容を承認決裁した日時が格納されます。「3a/b.承認決裁する」の自動処理設定により入力されます。
▼社内コミュニケーション▼ 20
コメント・メッセージq_discussion21
- 社内向けのコメント・メッセージが格納されます。