申請承認フロー, Webフォーム受付 20211130
ログインアカウントを持たない人からの申請を受け付ける承認フローです。 公開Webフォームで申請を受け付けます。差し戻しの場合、修正用のWebフォームのURLが送られます。
作業担当者 (スイムレーンの数:3)
  • 申請者
    • 申請する人。(ワークフロー基盤内の “ユーザ”外)
  • 確認者
    • 申請内容の確認を行う担当者。
  • 上長
    • 申請の承認を行う上長。
仕事の流れ (ワークフロー図の複雑度:20)
  • 3 1.確認する
    • 申請内容を確認します。不備があれば差し戻します。
  • 14 2.承認する
    • 確認者から上申された場合、上長が承認します。
  • 35 x1.提出時刻の記録
    • ワークフロー基盤は、申請が提出された時刻を記録します。
  • 31 x2.取下の記録
    • ワークフロー基盤は、「ステータス(選択型)」データ項目を上書きし「取下」の表示にします。
  • 8 x3a.承認の記録
    • ワークフロー基盤は、「ステータス(選択型)」データ項目を上書きし「承認済」の表示にします。
  • 17 x3b.承認の記録
    • ワークフロー基盤は、「ステータス(選択型)」データ項目を上書きし「承認済」の表示にします。
  • 21 x4.不承認の記録
    • ワークフロー基盤は、「ステータス(選択型)」データ項目を上書きし「不承認」の表示にします。
  • 27 差し戻し対応
    • ワークフロー基盤は、差し戻しされた場合の修正フォームを表示します。
受け渡しされるビジネスプロセス変数 (データ項目の数:22)
  • ▼申請▼ 0
  • 申請者ID q_DrafterId 33 *
    • 申請者のIDが格納されます。
  • 申請者名 q_Drafter 13 *
    • 申請者名が格納されます。
  • 申請者メールアドレス q_DrafterEmail 18 *
    • 申請者のメールアドレスが格納されます。
  • 提出時刻 q_Submission 3
    • 提出された日時が格納されます。
  • 申請の内容および理由 q_Contents 4 *
    • 申請内容および理由が格納されます。
  • 添付資料 q_Attachment 5
    • 申請内容に関する添付資料が格納されます。
  • ▼差し戻しの場合▼ 32
  • 差し戻しコメント q_RemandComment 30
    • 差し戻しの場合のコメントが格納されます。
  • 修正して申請するか/取り下げるか q_SelectRemand 31 *
    • 差し戻しの場合、修正して申請するか/取り下げるか、が格納されます。
  • ▼不承認の場合▼ 34
  • 不承認コメント q_RejectComment 2
    • 不承認の場合のコメントが格納されます。
  • ▼確認および承認▼ 10
  • 確認者 q_Superior 11
    • 申請内容の確認者が格納されます。「1.確認する」にて自動セットされます。
  • 確認日時 q_Approval 12
    • 確認日時が格納されます。「1.確認する」にて自動セットされます。
  • 承認上長 q_Officer 14
    • 申請内容の承認上長が格納されます。「2.承認する」にて自動セットされます。
  • 承認日時 q_Decision 15
    • 承認日時が格納されます。「2.承認する」にて自動セットされます。
  • ▼承認結果▼ 16
  • ステータス q_Status 17
    • 申請のステータスが格納されます。x2、x3、x4 にて自動上書きされます。
    • 1
  • ▼社内コミュニケーション▼ 20
  • コメント・メッセージ q_Message 21
    • 社内向けのコメント・メッセージが格納されます。
  • フォームAPIキー q_Key 1
    • フォームの key が格納されます。(key は、フォーム URL に含まれます)
    • #{#randomString(20)}

フィールド名, Num, 初期値

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Notes

  • 各通知メールのfromアドレスを自社環境に合わせて設定してください。また、申請直後のメール通知本文内の管理者アドレスも同様に記述変更してください。

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