申請承認フロー, Webフォーム受付

申請承認フロー, Webフォーム受付 20211130

ログインアカウントを持たない人からの申請を受け付ける承認フローです。公開Webフォームで申請を受け付けます。差し戻しの場合、修正用のWebフォームのURLが送られます。

作業担当者（スイムレーンの数：3）

申請者
- 申請する人。（ワークフロー基盤内の “ユーザ”外）
確認者
- 申請内容の確認を行う担当者。
上長
- 申請の承認を行う上長。

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：20）

31.確認する
- 申請内容を確認します。不備があれば差し戻します。
142.承認する
- 確認者から上申された場合、上長が承認します。
35x1.提出時刻の記録
- ワークフロー基盤は、申請が提出された時刻を記録します。
31x2.取下の記録
- ワークフロー基盤は、「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「取下」の表示にします。
8x3a.承認の記録
- ワークフロー基盤は、「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「承認済」の表示にします。
17x3b.承認の記録
- ワークフロー基盤は、「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「承認済」の表示にします。
21x4.不承認の記録
- ワークフロー基盤は、「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「不承認」の表示にします。
27差し戻し対応
- ワークフロー基盤は、差し戻しされた場合の修正フォームを表示します。

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：22）

▼申請▼ 0
申請者IDq_DrafterId33*
- 申請者のIDが格納されます。
申請者名q_Drafter13*
- 申請者名が格納されます。
申請者メールアドレスq_DrafterEmail18*
- 申請者のメールアドレスが格納されます。
提出時刻q_Submission3
- 提出された日時が格納されます。
申請の内容および理由q_Contents4*
- 申請内容および理由が格納されます。
添付資料q_Attachment5
- 申請内容に関する添付資料が格納されます。
▼差し戻しの場合▼ 32
差し戻しコメントq_RemandComment30
- 差し戻しの場合のコメントが格納されます。
修正して申請するか／取り下げるかq_SelectRemand31*
- 差し戻しの場合、修正して申請するか／取り下げるか、が格納されます。
▼不承認の場合▼ 34
不承認コメントq_RejectComment2
- 不承認の場合のコメントが格納されます。
▼確認および承認▼ 10
確認者q_Superior11
- 申請内容の確認者が格納されます。「1.確認する」にて自動セットされます。
確認日時q_Approval12
- 確認日時が格納されます。「1.確認する」にて自動セットされます。
承認上長q_Officer14
- 申請内容の承認上長が格納されます。「2.承認する」にて自動セットされます。
承認日時q_Decision15
- 承認日時が格納されます。「2.承認する」にて自動セットされます。
▼承認結果▼ 16
ステータスq_Status17
- 申請のステータスが格納されます。x2、x3、x4 にて自動上書きされます。
- 1
▼社内コミュニケーション▼ 20
コメント・メッセージq_Message21
- 社内向けのコメント・メッセージが格納されます。
フォームAPIキーq_Key1
- フォームの key が格納されます。（key は、フォーム URL に含まれます）
- #{#randomString(20)}