2023-10-11 / ワークフロー アプリ / 、、
打合せ報告プロセス, ChatGPT要約 20231003
営業担当が顧客と打合せした結果を記録・共有するプロセスです。 営業担当は、事前に予定を登録し、実施後に結果を入力します。 入力後、打合せ結果の要約をAI（ChatGPT）が作成し、関係者にメールで共有されます。
作業担当者 （スイムレーンの数：2）
  • 営業担当者（確定）
    • 報告を行う営業部のメンバ（プロセスデータ項目で指定され、誰なのかが確定している状態）。
  • 営業担当者
    • 報告を行う営業部のメンバ。
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：10）
  • 11.予定入力
    • 営業部のメンバは、打合せ予定を入力します。
  • 522′.結果入力
    • 営業部のメンバは、（予定入力をとばして）打合せ結果を入力します。
  • 32.結果入力
    • 営業部のメンバは、打合せ結果を入力します。
  • 54 打合せ結果の要約
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：23）
  • 営業担当者q_user6*
    • ${processInstance.initQuserId}
  • リード種別q_leadKind12
    • 打合せ相手（顧客/リード）の種別を格納します。
  • 顧客担当者名q_name1*
    • 打合せ相手（顧客/リード）の担当者名を格納します。
  • 顧客組織名称q_organization2*
    • 打合せ相手（顧客/リード）の組織名を格納します。
  • メールアドレスq_email0
    • 打合せ相手（顧客/リード）の担当者のメールアドレスを格納します。
  • 電話番号q_tel3
    • 打合せ相手（顧客/リード）の担当者の電話番号を格納します。
  • 顧客ロケーションq_location5*
    • 打合せ相手（顧客/リード）の担当者のロケーションを格納します。
  • 顧客規模q_scale39
    • 打合せ相手（顧客/リード）の組織規模を格納します。
  • 案件初動種別q_isFirst40*
    • 打合せ相手（顧客/リード）との案件として、初めての打合せかどうかを格納します。
  • 打合せ手段q_meetingKind38*
    • どういう方法で打合せを実施したかを格納します。
  • 打合せ予定日 q_date 9
  • 打合せ実施日 q_dateResult 11 *
  • 打合せ目的q_purpose37*
    • 打合せ目的（選択肢から選択）を格納します。
  • 打合せ時間q_time41*
    • 打合せにかかった時間を格納します。
    • 60
  • 打合せ目的詳細q_purposeDetail20*
    • 打合せ目的詳細（文章）を格納します。
  • 打合せ内容/報告q_report21*
    • 打合せ結果（文章）を格納します。
    • ＜確認すべきこと＞ ・課題 ・対象業務 ・規模 ・スケジュール ・主管部署 ・関係者の相関説明 ・競合製品
  • 今後のアクションq_nextAction22*
    • 打合せ後のアクション・予定（文章）を格納します。
  • 添付資料q_file23
    • 今回の打合せ向けに作成した資料や、打合せ相手（顧客/リード）から受領した資料を格納します。
  • 渡した資料q_document25
    • 打合せ相手（顧客/リード）に提示した資料を格納します。
  • 渡した資料　その他詳細 q_documentOther 26
  • 補足・メモなど q_memo 27
  • AI System Roleq_AI_System_Role4
    • あなたは営業リーダです。
  • AI Completion q_AI_Completion 8

フィールド名, Num, 初期値

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