7月13日（月）にリリースされた新バージョン Ver. 12.1 にて、［マイタスク］［引き受け待ち］の一覧表示が改良され、目的に応じて絞り込まれた特定タスクを一覧表示できるようになりました。また、業務ごとの案件データを表示させることもできるようになりました。例えば、メイン業務の担当工程、「件名」に含まれる文言、締め切り間近のタスクなどを条件に絞り込み、個別のリストとしてワンクリックで表示することが可能です。
他にも、業務アプリを指定して案件データを一覧表示させたり、ページ切り替えができるようになっております。
・絞り込み検索や表示項目の変更、ページングに対応
Ver. 12.1 リリース情報
・検索条件を保存してサイドメニューに表示できるように対応
・アプリを指定して、データ項目を表示できるように対応
・グルーピング機能を廃止
- 検索条件を保存し、サイドメニューに表示することで、アプリごと／工程ごと、といった表示が可能となります
- グルーピング機能が関連していた次の不具合がなくなります
- 一覧表示の選択機能、別のチェックボックスが反応してしまう
特定タスクの別タブ表示に対応
みなさんは、メールソフトでフィルタや振り分け機能を利用されていますか？特に件数が多い場合など、とても便利ですし、うまく活用すれば、作業効率アップや見落とし防止に有効ですね。
Questetra でも、メール振り分け、と同じようなことができるようになりました！
検索条件（フィルタ & 表示項目）を指定し、その条件に名前（リスト名）をつけて保存すると、サイドメニューにリスト名が表示されるようになります。複数のリストを保存しておくと、条件を満たす特定タスクの一覧をワンクリックで切り替えたり、別タブで表示することが可能です。
これまでグルーピング機能を利用して、アプリごと／工程ごとにタスクをグループ表示させてご利用いただいていた方は、これからは目的別のタスク一覧をご活用ください。なお、「アプリA または アプリB」といった “ORフィルタ” （OR条件でフィルタをかける機能）には対応しておりません。アプリごとのタスク一覧を準備いただき、ワンクリックでの表示切り替えや、それぞれのリストを別タブ表示することでご対応ください。
例えば、「締め切り2日以内」のマイタスクのみを一覧表示させたい場合は、次の手順で設定してください。
- ［マイタスク］を開く
- 「検索条件」の「フィルタ」にて、「タスク締切」の項目を追加する
- 右側のフィールドに「#today.addDays(2)」を指定する（「本日より2日後」を表します）
- ［更新］を行い、マイタスクを絞り込む
- 右下の［このリストに名前をつけて保存］から「リスト名」を入力して［保存］する
リストを保存すると、サイドメニュー［マイタスク］の下部に［締め切り2日以内］（リスト名）が追加されます。次回以降は、追加されたメニューをクリックして対象のタスク一覧を開くことができます。
他にも、「スター付き」や「新着」のタスク一覧もオススメです。
- スター付き：「」を検索条件として追加し、チェックを入れる
- 新着：「タスク発生日」を検索条件に追加し、左側のフィールドに「#now.addHours(-12)」を入力
- 12時間以内に発生したタスク
タスク一覧における案件データ比較に対応
「マイタスクに案件データを表示したい！」というご要望をたびたび頂いていたのですが、ようやく対応することができました。お待たせいたしました。
これまでは、［マイタスク］［引き受け待ち］にタスクが入ると、［詳細］を表示した後、案件データを確認していました。場合によっては、一覧と詳細を行ったり来たりしながら、優先度の高い案件を見極め、処理を行っていた方もいらっしゃったと思います。
新しい［マイタスク］［引き受け待ち］では、プロセス検索／タスク検索と同様、「表示項目」を指定できるようになりました。
対象が「すべてのアプリ」の場合は、選択できる「表示項目」は共通の項目のみですが、特定のワークフローアプリを指定すると、そのアプリで定義されているデータ項目を表示対象として指定できるようになります。
データ項目を表示対象に指定すると、その項目への入力データが一覧表示されるようになりますので、複数案件のデータを見比べることが可能となります。
［マイタスク］にて、対応すべきタスクを一覧でチェックすれば、スムーズに連続処理することができます。また、［引き受け待ち］の場合は、自分が対応するタスクを一括で引き受けることができます。
新しい［マイタスク］［引き受け待ち］については、「個別リストにも件数表示して欲しい」「複数アプリの案件を一覧表示したい」といったご要望も頂いております。ユーザの方々にとって便利で役立つ機能となるよう、またこれまで以上に使いやすいインターフェースになるよう、継続的に改善していきたいと思います。
インタフェースの変更により、すぐには慣れない点もあるかと思いますが、新しい［マイタスク］［引き受け待ち］をご活用いただけると嬉しいです。
ご要望や改善アイデアがございましたら、サイドメニュー ［製品へのご要望］ からお知らせください。