自動メールの本文に「詳細ページへのリンク」を設定できますか?

Question.

自動メールの本文に「詳細ページへのリンク」を設定できますか?

Answer.

挿込変数を使うことで、当該ケースの[詳細]ページURLを書くことが可能です

 

自動メールが送信されるイベント[メッセージ送信中間イベント(メール)]は、ワークフロー・アプリの設計時に多用されるモデリング要素です。たとえば、受注確定と同時に「受注情報の一部が挿し込まれたメール」を部門内に配信したい場合などに配置します。

faq-url-process-instance-info-ja.png

この際、[メッセージ送信中間イベント(メール)]のメール本文設定画面において、

${var[applicationRoot]}OR/ProcessInstance/view?processInstanceId=#{processInstanceId} (〜Ver. 15.0)
${var[applicationRoot]}OR/ProcessInstance/#{processInstanceId}/view (Ver. 15.1〜)

という「挿込コマンドを含むURL」を設定しておけば、ケースが到達する度に、

https://example.questetra.net/OR/ProcessInstance/view?processInstanceId=123
https://example.questetra.net/OR/ProcessInstance/123/view

といったURLに展開されます。

また、スマホ向け画面の場合は、

${var[applicationRoot]}SP/OR/ProcessInstance/view?processInstanceId=#{processInstanceId}
${var[applicationRoot]}SP/OR/ProcessInstance/#{processInstanceId}/view

を設定します。

メールの受信者は「ケースの詳細ページ」(ケース詳細)にワンクリックでアクセスできるようになります。

参考) M224: 業務データを挿し込んだメール文が、自動的にメール送信されるように設定する

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