稟議フロー, 選択肢マスタ参照 20211206
選択肢マスタに保持した承認者リストをもとに、承認ユーザを決定する稟議フローです。
承認者の変動が多い場合にも対応が容易です。
仕事の流れ (ワークフロー図の複雑度:21)
- 1 1.稟議を提出する
- 4 1x.差戻に対応する
- 起案者は、起案した内容を修正して再提出するか、取り下げます。
- 3 2.承認する
- プロジェクトリーダは、起案を承認します。不備があれば差し戻します。
- 14 3.役員承認する
- 39 x1a.AP1アドレス取得
- ワークフロー基盤は、プロジェクトリーダ(1人目の承認者)のメールアドレスを選択肢マスタから取得します。
- 40 x1b.AP1データ変換
- ワークフロー基盤は、プロジェクトリーダ(1人目の承認者)のメールアドレスをユーザ型データに変換します。
- 41 x1c.AP2データ取得
- ワークフロー基盤は、担当役員(2人目の承認者)のメールアドレスを選択肢マスタから取得します。
- 42 x1d.AP2データ変換
- ワークフロー基盤は、担当役員(2人目の承認者)のメールアドレスをユーザ型データに変換します。
- 5 x2. 取下の記録
- ワークフロー基盤は、「ステータス(選択型)」データ項目を上書きし「取下」の表示にします。
- 8 x3a. リーダ承認の記録
- ワークフロー基盤は、「ステータス(選択型)」データ項目を上書きし「決裁済」の表示にします。
- 17 x3b. 役員承認の記録
- ワークフロー基盤は、「ステータス(選択型)」データ項目を上書きし「決裁済」の表示にします。
- 21 x4. 役員不承認の記録
- ワークフロー基盤は、「ステータス(選択型)」データ項目を上書きし「役員不承認」の表示にします。
受け渡しされるビジネスプロセス変数 (データ項目の数:22)
- ▼申請▼
0
- 起案者所属 q_Affiliation
1
*- 起案者の所属部署が格納されます。(ワークフロー基盤内の “組織”)
- processInstanceInitQgroupId
- 起案者 q_Drafter
2
*- 起案者が格納されます。(ワークフロー基盤内の “ユーザ”)
- ${processInstance.initQuserId}
- 提出時刻 q_Submission
3
- 関連プロジェクトの選択 q_Project
29
*- 起案についてどのプロジェクトに関するものかが格納されます。
- 起案の内容および理由 q_Contents
4
* - 添付資料 q_Attachment
5
- 外部支払 q_Payment
6
- 内部工数 q_Hours
7
- 予算区分 q_Budget
8
- 予算区分備考 q_Remarks
9
- ▼リーダ承認および役員承認▼
10
- 承認リーダ(AP1) q_Superior
11
- 起案を承認するプロジェクトリーダが格納されます。(ワークフロー基盤内の “ユーザ”)
- リーダ承認時刻 q_Approval
12
- プロジェクトリーダの判断日時が格納されます。「2.決裁する」にて自動セットされます
- 承認役員(AP2) q_Officer
14
- 起案を承認する担当役員が格納されます。(ワークフロー基盤内の “ユーザ”)
- 役員判断時刻 q_Decision
15
- 担当役員の判断日時が格納されます。「3.役員承認する」にて自動セットされます
- ▼稟議結果▼
16
- ステータス q_Status
17
- 稟議のステータスが格納されます。x2、x3、x4 にて自動上書きされます。
- ▼社内コミュニケーション▼
20
- コメント・メッセージ q_Message
21
- AP1メールアドレス q_EmailAP1
30
- プロジェクトリーダ(1人目の承認者)のメールアドレスが格納されます。
- AP2メールアドレス q_EmailAP2
31
- 担当役員(2人目の承認者)のメールアドレスが格納されます。
フィールド名, Num
, 初期値
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Notes
- 選択肢マスタに、プロジェクトの選択肢・プロジェクトリーダ(1人目の承認者)の選択肢・担当役員(2人目の承認者)の選択肢を保持します。
※選択肢マスタの詳細
project.xml:プロジェクトの選択肢、「選択肢ID」はプロジェクトID、「表示ラベル」はプロジェクト名
project-ap1.xml:プロジェクトリーダ(1人目の承認者)の選択肢、「選択肢ID」はプロジェクトID、「表示ラベル」は1人目の承認者のメールアドレス
project-ap2.xml:担当役員(2人目の承認者)の選択肢、「選択肢ID」はプロジェクトID、「表示ラベル」は2人目の承認者のメールアドレス
Capture
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