稟議フロー, 選択肢マスタ参照

稟議フロー, 選択肢マスタ参照 20211206

選択肢マスタに保持した承認者リストをもとに、承認ユーザを決定する稟議フローです。承認者の変動が多い場合にも対応が容易です。

作業担当者（スイムレーンの数：3）

申請者
- 稟議を起案する担当者。
プロジェクトリーダ
- 稟議の承認を行う該当プロジェクトのリーダ。
担当役員
- 稟議の承認を行う該当プロジェクトの担当役員。

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：21）

1 1.稟議を提出する
- 申請者は、稟議を起案します。
4 1x.差戻に対応する
- 起案者は、起案した内容を修正して再提出するか、取り下げます。
3 2.承認する
- プロジェクトリーダは、起案を承認します。不備があれば差し戻します。
14 3.役員承認する
- 外部支払が100万以上の場合、役員が承認します。
39 x1a.AP1アドレス取得
- ワークフロー基盤は、プロジェクトリーダ（1人目の承認者）のメールアドレスを選択肢マスタから取得します。
40 x1b.AP1データ変換
- ワークフロー基盤は、プロジェクトリーダ（1人目の承認者）のメールアドレスをユーザ型データに変換します。
41 x1c.AP2データ取得
- ワークフロー基盤は、担当役員（2人目の承認者）のメールアドレスを選択肢マスタから取得します。
42 x1d.AP2データ変換
- ワークフロー基盤は、担当役員（2人目の承認者）のメールアドレスをユーザ型データに変換します。
5 x2. 取下の記録
- ワークフロー基盤は、「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「取下」の表示にします。
8 x3a. リーダ承認の記録
- ワークフロー基盤は、「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「決裁済」の表示にします。
17 x3b. 役員承認の記録
- ワークフロー基盤は、「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「決裁済」の表示にします。
21 x4. 役員不承認の記録
- ワークフロー基盤は、「ステータス（選択型）」データ項目を上書きし「役員不承認」の表示にします。

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：22）

▼申請▼ 0
起案者所属 q_Affiliation 1 *
- 起案者の所属部署が格納されます。（ワークフロー基盤内の “組織”）
- processInstanceInitQgroupId
起案者 q_Drafter 2 *
- 起案者が格納されます。（ワークフロー基盤内の “ユーザ”）
- ${processInstance.initQuserId}
提出時刻 q_Submission 3
- 提出された日時が格納されます。
関連プロジェクトの選択 q_Project 29 *
- 起案についてどのプロジェクトに関するものかが格納されます。
起案の内容および理由 q_Contents 4 *
- 起案内容および理由が格納されます。
添付資料 q_Attachment 5
- 起案内容に関する添付資料が格納されます。
外部支払 q_Payment 6
- 外部支払の金額が格納されます。
内部工数 q_Hours 7
- 内部工数の金額が格納されます。
予算区分 q_Budget 8
- 起案内容の予算区分が格納されます。
予算区分備考 q_Remarks 9
- 起案内容の予算区分の備考が格納されます。
▼リーダ承認および役員承認▼ 10
承認リーダ（AP1） q_Superior 11
- 起案を承認するプロジェクトリーダが格納されます。（ワークフロー基盤内の “ユーザ”）
リーダ承認時刻 q_Approval 12
- プロジェクトリーダの判断日時が格納されます。「2.決裁する」にて自動セットされます
承認役員（AP2） q_Officer 14
- 起案を承認する担当役員が格納されます。（ワークフロー基盤内の “ユーザ”）
役員判断時刻 q_Decision 15
- 担当役員の判断日時が格納されます。「3.役員承認する」にて自動セットされます
▼稟議結果▼ 16
ステータス q_Status 17
- 稟議のステータスが格納されます。x2、x3、x4 にて自動上書きされます。
- 1
▼社内コミュニケーション▼ 20
コメント・メッセージ q_Message 21
- 社内向けのコメント・メッセージが格納されます。
AP1メールアドレス q_EmailAP1 30
- プロジェクトリーダ（1人目の承認者）のメールアドレスが格納されます。
AP2メールアドレス q_EmailAP2 31
- 担当役員（2人目の承認者）のメールアドレスが格納されます。

フィールド名, Num, 初期値

Download

approval-flow-20211206-ja.qar
- approval-flow-20211206-ja.csv （データ項目定義インポート用）

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Notes

選択肢マスタに、プロジェクトの選択肢・プロジェクトリーダ（1人目の承認者）の選択肢・担当役員（2人目の承認者）の選択肢を保持します。
　※選択肢マスタの詳細
　　project.xml：プロジェクトの選択肢、「選択肢ID」はプロジェクトID、「表示ラベル」はプロジェクト名
　　project-ap1.xml：プロジェクトリーダ（1人目の承認者）の選択肢、「選択肢ID」はプロジェクトID、「表示ラベル」は1人目の承認者のメールアドレス
　　project-ap2.xml：担当役員（2人目の承認者）の選択肢、「選択肢ID」はプロジェクトID、「表示ラベル」は2人目の承認者のメールアドレス