稟議フロー, 選択肢マスタ参照 20211206
選択肢マスタに保持した承認者リストをもとに、承認ユーザを決定する稟議フローです。 承認者の変動が多い場合にも対応が容易です。
作業担当者 (スイムレーンの数:3)
  • 申請者
    • 稟議を起案する担当者。
  • プロジェクトリーダ
    • 稟議の承認を行う該当プロジェクトのリーダ。
  • 担当役員
    • 稟議の承認を行う該当プロジェクトの担当役員。
仕事の流れ (ワークフロー図の複雑度:21)
  • 1 1.稟議を提出する
    • 申請者は、稟議を起案します。
  • 4 1x.差戻に対応する
    • 起案者は、起案した内容を修正して再提出するか、取り下げます。
  • 3 2.承認する
    • プロジェクトリーダは、起案を承認します。不備があれば差し戻します。
  • 14 3.役員承認する
    • 外部支払が100万以上の場合、役員が承認します。
  • 39 x1a.AP1アドレス取得
    • ワークフロー基盤は、プロジェクトリーダ(1人目の承認者)のメールアドレスを選択肢マスタから取得します。
  • 40 x1b.AP1データ変換
    • ワークフロー基盤は、プロジェクトリーダ(1人目の承認者)のメールアドレスをユーザ型データに変換します。
  • 41 x1c.AP2データ取得
    • ワークフロー基盤は、担当役員(2人目の承認者)のメールアドレスを選択肢マスタから取得します。
  • 42 x1d.AP2データ変換
    • ワークフロー基盤は、担当役員(2人目の承認者)のメールアドレスをユーザ型データに変換します。
  • 5 x2. 取下の記録
    • ワークフロー基盤は、「ステータス(選択型)」データ項目を上書きし「取下」の表示にします。
  • 8 x3a. リーダ承認の記録
    • ワークフロー基盤は、「ステータス(選択型)」データ項目を上書きし「決裁済」の表示にします。
  • 17 x3b. 役員承認の記録
    • ワークフロー基盤は、「ステータス(選択型)」データ項目を上書きし「決裁済」の表示にします。
  • 21 x4. 役員不承認の記録
    • ワークフロー基盤は、「ステータス(選択型)」データ項目を上書きし「役員不承認」の表示にします。
受け渡しされるビジネスプロセス変数 (データ項目の数:22)
  • ▼申請▼ 0
  • 起案者所属 q_Affiliation 1 *
    • 起案者の所属部署が格納されます。(ワークフロー基盤内の “組織”)
    • processInstanceInitQgroupId
  • 起案者 q_Drafter 2 *
    • 起案者が格納されます。(ワークフロー基盤内の “ユーザ”)
    • ${processInstance.initQuserId}
  • 提出時刻 q_Submission 3
    • 提出された日時が格納されます。
  • 関連プロジェクトの選択 q_Project 29 *
    • 起案についてどのプロジェクトに関するものかが格納されます。
  • 起案の内容および理由 q_Contents 4 *
    • 起案内容および理由が格納されます。
  • 添付資料 q_Attachment 5
    • 起案内容に関する添付資料が格納されます。
  • 外部支払 q_Payment 6
    • 外部支払の金額が格納されます。
  • 内部工数 q_Hours 7
    • 内部工数の金額が格納されます。
  • 予算区分 q_Budget 8
    • 起案内容の予算区分が格納されます。
  • 予算区分備考 q_Remarks 9
    • 起案内容の予算区分の備考が格納されます。
  • ▼リーダ承認および役員承認▼ 10
  • 承認リーダ(AP1) q_Superior 11
    • 起案を承認するプロジェクトリーダが格納されます。(ワークフロー基盤内の “ユーザ”)
  • リーダ承認時刻 q_Approval 12
    • プロジェクトリーダの判断日時が格納されます。「2.決裁する」にて自動セットされます
  • 承認役員(AP2) q_Officer 14
    • 起案を承認する担当役員が格納されます。(ワークフロー基盤内の “ユーザ”)
  • 役員判断時刻 q_Decision 15
    • 担当役員の判断日時が格納されます。「3.役員承認する」にて自動セットされます
  • ▼稟議結果▼ 16
  • ステータス q_Status 17
    • 稟議のステータスが格納されます。x2、x3、x4 にて自動上書きされます。
    • 1
  • ▼社内コミュニケーション▼ 20
  • コメント・メッセージ q_Message 21
    • 社内向けのコメント・メッセージが格納されます。
  • AP1メールアドレス q_EmailAP1 30
    • プロジェクトリーダ(1人目の承認者)のメールアドレスが格納されます。
  • AP2メールアドレス q_EmailAP2 31
    • 担当役員(2人目の承認者)のメールアドレスが格納されます。

フィールド名, Num, 初期値

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Notes

  • 選択肢マスタに、プロジェクトの選択肢・プロジェクトリーダ(1人目の承認者)の選択肢・担当役員(2人目の承認者)の選択肢を保持します。
     ※選択肢マスタの詳細
      project.xml:プロジェクトの選択肢、「選択肢ID」はプロジェクトID、「表示ラベル」はプロジェクト名
      project-ap1.xml:プロジェクトリーダ(1人目の承認者)の選択肢、「選択肢ID」はプロジェクトID、「表示ラベル」は1人目の承認者のメールアドレス
      project-ap2.xml:担当役員(2人目の承認者)の選択肢、「選択肢ID」はプロジェクトID、「表示ラベル」は2人目の承認者のメールアドレス

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