稟議プロセス, ChatGPT承認・決裁アシスト 20230817
決裁判断を支援する稟議プロセスです。購買・契約・接待交際といった種類や目的毎に判断項目が自動提示されます。決裁者は、判断項目を参考に稟議を決裁します。
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：17）
- 11.稟議を提出する
- 41x.差戻に対応する
- 申請者は、起案した内容を修正して再提出するか、取り下げます。
- 32.確認する
- 申請者の上司は、起案内容を確認し不備があれば差し戻します。
- 123a.承認決裁する
- 283b.承認決裁する
- 36x1.ChatGPT役割セット
- ワークフロー基盤は、稟議種類に応じたChatGPTの役割部門をセットします。
- 34x2.承認・決裁判断アシスト(ChatGPT)
- ワークフロー基盤は、稟議種類・目的に応じた承認・決裁アドバイスをChatGPTから取得します。
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：21）
- ▼申請▼
0
- 申請者所属q_Drafter_Org
1*
- 申請者の所属部署が格納されます。（ワークフロー基盤内の “組織”）
- processInstanceInitQgroupId
- 申請者q_Drafter
2*
- 申請者が格納されます。（ワークフロー基盤内の “ユーザ”）
- ${processInstance.initQuserId}
- 提出時刻q_Submission_Time
3
- 提出された日時が格納されます。
「1.稟議を提出する」か「1x.差戻に対応する」の自動処理設定により入力されます。
- 稟議種類q_approval_kind
13*
- 稟議対象物・行為q_object
16*
- 起案の内容および理由q_Reason
4*
- 添付資料q_Attachment
5
- 外部支払q_Payment
6*
- 内部工数q_Man_Hours
7
- 予算区分q_Classification
8
- 予算区分備考q_Classification_Remarks
9
- ▼リーダ確認および部長決裁▼
10
- 承認・決裁アシスト（ChatGPT助言） q_decision_assist_for_chatgpt
17
- 確認したリーダq_Confirmer
11
- 起案内容を確認したリーダが格納されます。
「2.確認する」の自動処理設定により入力されます。
- リーダ確認時刻q_Confirmed_Time
12
- 起案内容を確認した承認日時が格納されます。
「2.確認する」の自動処理設定により入力されます。
- 決裁した部長/課長q_Approver
14
- 起案内容を承認決裁した部長/課長が格納されます。
「3a/b.承認決裁する」の自動処理設定により入力されます。
- 部長/課長決裁時刻q_Approved_Time
15
- 起案内容を承認決裁した日時が格納されます。
「3a/b.承認決裁する」の自動処理設定により入力されます。
- ▼社内コミュニケーション▼
20
- コメント・メッセージq_discussion
21
- ChatGPTの役割q_ChatGPT_role
18
- ChatGPTの役割が格納されます。（稟議種類に応じて自動選択）
フィールド名, Num, 初期値
Download
Advanced,Professional エディションでご利用いただけます。
Notes
- ”x2.承認・決裁判断アシスト(ChatGPT)” 工程（「OpenAI ChatGPT: チャット」）”設定
- C3:ChatGPTに与える役割
- データ項目「稟議種類」登録内容に応じて自動設定 （”x1.ChatGPT役割セット” 自動処理工程）
- 購買稟議→総務部、採用稟議→人事部、接待交際稟議→総務部
Capture
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