提案書作成プロセス, ChatGPT連携

提案書作成プロセス, ChatGPT連携 20240828

提案書をレビュー後に顧客へメール送付するプロセスです。作成者は、提案書ファイルと送付先情報を登録します。提案書の画像ファイルを添付することで、AI（ChatGPT）によるレビューができます。人によるレビュー後、顧客へメール送付できます。

作業担当者（スイムレーンの数：2）

営業部
レビュー組織
- 指定された組織の全てのメンバに割り当てられます。

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：15）

11.作成/レビュー依頼
- 提案書作成者は、提案書の作成・レビューに必要な項目を登録します。（提案書ファイルは Google Slide を想定）
31x.レビュー対応・確認
- 提案書作成者は、レビュー結果を参照し、レビュー対応を行います。
22-1.レビュー
- レビューアは、提出された提案書のレビューを行います。
152-2.再レビュー
- レビューアは、再提出された提案書のレビューを行います。
36x1.レビュー準備
- ワークフロー基盤は、ChatGPTレビューに必要なデータを準備します。
33x2.ChatGPT 画像レビュー
- ワークフロー基盤は、ChatGPTに提案書（画像）のレビューを依頼します。
10 x3.件名セット
35x4.レビュー準備
- ワークフロー基盤は、ChatGPTレビューに必要なデータを準備します。
34x5.ChatGPT 画像レビュー
- ワークフロー基盤は、ChatGPTに提案書（画像）のレビューを依頼します。

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：19）

提出先企業名q_corp_name19
- 提案書の提出先企業名。提出時に使用されます
提出先部署名q_div_name20
- 提案書の提出先部署名。提出時に使用されます
提出先担当者名q_person_name21
- 提案書の提出先担当者名。提出時に使用されます
提出先担当者メールアドレスq_person_mailaddr22
- 提案書の提出先担当者名。提出時に使用されます
提案書：タイトルq_original_proposal_title5*
- 提案書のタイトル（提案書ファイル名と同じ）
提案書：ファイル q_proposal_file 23 *
提案書：画像ファイル（AIレビュー向け）q_proposal_image15
- AIレビュー時に送付する画像が格納されます
AIレビュー依頼q_prompt29
- AIレビュー時の依頼プロンプトが格納されます
- （プロンプト初期値はNotes参照）
AIレビュー結果q_completion16
- AIレビューの結果が格納されます
主な対象部門q_target_department8*
- 提案先として適切な部門
主な対象業種 q_target_industry 9 *
キーワードq_keyword3
- 提案書内に使用されている・提案の特徴を示す、文字。（カンマ区切り、複数記載可）
レビュー依頼先：指定部門q_reviewer_group28
- レビューを実施するグループ。
指定部門のレビュー期限q_review_limit_date10*
- 初回レビュー時の締切日。
指定部門の再レビュー期限q_retry_review_limit_date18
- ２回以降レビュー時の締切日
- #today
補足情報q_review_supplement7
- 提案書の注意点、補足情報。レビュー時に使用することを想定
通信欄q_review_result11
- レビュー時・レビュー対応時にコメントを記載します
提出・レビュー結果補足資料q_supplement_file12
- 提出先企業や提案背景を補足する資料
作成者q_reviewee13
- 提案書作成者
- processInstanceInitQuser

フィールド名, Num, 初期値

Download

create-proposal-20240828-ja.qar
- create-proposal-20240828-ja.csv （データ項目定義インポート用）

Advanced および Professional でご利用いただけます。

Notes

「OpenAI ChatGPT: チャット」は画像ファイルしか添付できない（2024-11-19 現在）ため、作成物を画像ファイルに変換して添付する必要があります。将来的には、添付できるファイル種類が増え、画像ファイルへの変換が不要となることが期待されます。
AI（ChatGPT）連携部分のプロンプト例

添付した画像は業務改善の提案書案です。

以下の観点で評価し、改善案を示してください。
・読みやすいか
・誤記や誤解を招く部分はないか
・論理の飛躍となってしまっている記述がないか
・Before/Afterのアイキャッチ画像は、近くに記載されているタイトル内容を正確に表現されているか
・提案骨子に記載された内容と整合がとれているか

- この提案書の内容は、論理的に整合性があると思いますか？もし不整合な点があれば、具体的に指摘してください。
- 画像と文章は、適切に連携していると思いますか？画像が文章の内容を補完しているか、または重複している箇所があれば指摘してください。
- 競合他社の提案書と比較した場合、この提案書の画像と文章がどの程度効果的か、ご意見をお聞かせください。この提案書の画像と文章の整合性について、違和感がないか、または改善すべき点があればご教示ください。
- 提案書の画像と文章が、想定しているターゲット層に対して適切かどうか、特にターゲットに響く内容かどうか、評価をお願いします。提案書の最後に配置された画像と文章が、適切に行動を促す効果があるかどうか、改善点があればお知らせください。