提案書作成管理 20211001
提案書をレビューしてもらえるワークフローです。作成者は、ファイルURLと読者想定を登録します。レビュー完了時、提案書ファイルが提案書管理台帳（Googleシート）に自動登録される仕組みになっています。
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：14）
- 1 1.作成/レビュー依頼
- 提案書作成者は、提案書ファイルのURL（Google Slide を想定）・想定業種等、レビューに必要な項目を登録します。
- 3 1x.レビュー対応・確認
- 提案書作成者は、レビュー結果を参照し、提案書の修正を行います。
- 2 2-1.レビュー
- レビューアは、提出された提案書のレビューを行います。
- 15 2-2.再レビュー
- レビューアは、再提出された提案書のレビューを行います。
- 32 File Permission 変更
- 参照用フォルダに格納された提案書ファイルの「閲覧のみの権限でアクセスできる URL」が取得されます。
- 10 件名セット
- 31 提案書ファイル格納
- 作成完了した提案書が参照用フォルダへコピー・格納されます。
- 30 提案書登録台帳 記録
- 提案書登録台帳（Google Spread Sheet）に提案書情報が追加登録されます。
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：22）
- ◆作成時ガイド
2 - 「1.作成/レビュー依頼」で表示されます。「提案書登録台帳」の閲覧方法が記載されています。
- 提出先 企業名 q_corp_name
19 - 提出先 部署名 q_div_name
20 - 提出先 担当者名 q_person_name
21 - 提出先 担当者メールアドレス q_person_mailaddr
22 - レビュー期限 q_review_limit_date
10 * - 再レビュー期限 q_retry_review_limit_date
18 - 提案書：タイトル q_original_proposal_title
5 * - 提案書：ファイルURL q_original_proposal_url
6 *- 提案書ファイル（Google Slides）の URL。
- 主な対象部門 q_target_department
8 * - 主な対象業種 q_target_industry
9 * - キーワード q_keyword
3 - 提案書内に使用されている・提案の特徴を示す、文字。（カンマ区切り、複数記載可）
- レビュー依頼先：指定部門 q_reviewer_group
28 - 補足情報 q_review_supplement
7 - 提案書の注意点、補足情報。レビュー時に使用することを想定。
- 通信欄 q_review_result
11 - 提出・レビュー結果補足資料 q_supplement_file
12 - 作成者 q_reviewee
13 - ${processInstance.initQuserId}
- 提案書（最終）ファイル URL q_proposal_temlate_final_url
17 - 参照用フォルダに格納されたファイル（Google Slides）の URL
- 登録台帳 登録行番号 q_proposal_file_number
0 - 登録台帳（Spread Sheet）に新規追加された行番号
- 提案書登録日 q_regist_proposal_template_file
14 - File ID(作成中 提案書ファイル) q_File_ID_original
1 - File ID(作成完了 参照用提案書ファイル) q_File_ID_reference
4
フィールド名, Num, 初期値
Download
Professional でのみご利用いただけます。
Notes
- インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います
- 「1.作成/レビュー依頼」工程の画面上部表示 “提案書登録台帳を開く”ボタン押下で、提案書登録台帳（Spread Sheet）を別タブで閲覧することができます。
- 「提案書ファイル格納」・「File Permission 変更」「提案書登録台帳 記録」自動工程 Google Drive 連携用 OAuth2 設定は、「HTTP 認証設定」で設定します。設定方法は、リファレンス”R2252: OAuth トークン取得手順“、”Google スプレッドシート: 行追加“を参考にしてください。
Capture
「1.作成/レビュー依頼」工程の入力フォーム
提案書登録台帳
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