選択肢マスタXML（選択肢XML）は手書きやエクスポートでも作れますが（→ 選択肢マスタXMLの作成方法）、自動工程［選択肢マスタ更新］ を使うと、ワークフローの中で選択型データ項目が持っている選択肢を、そのまま選択肢マスタXML（アドオンファイル）として保存できます。手作業を挟まず、工程として自動化・更新できるのが特徴です。
目次
どんなときに使うか
選択肢が固定ではなく、運用の中で増減・変更するデータに向いています（取引先一覧、商品リストなど）。手作業で XML を作り直す代わりに、元データを更新して 工程を流し直すだけ で最新の選択肢マスタが自動生成されるので、候補リストの保守を仕組みとして回せます。
設定の手順
この工程が XML 化するのは、選択型データ項目が持つ 選択肢の候補（一覧） です。その候補は、選択型データ項目の設定で ［選択肢種別］ を 「文字型データ項目」 にして動的に与えておくのが基本形で、文字型データを書き換えるだけで選択肢を入れ替えられます。ここでは、顧客の一覧を選択肢マスタ「顧客マスタ」にする例で説明します。
- 文字型（複数行）データ項目を 2 つ 用意します（例：名称「顧客ID一覧」「顧客名一覧」）。中身はどちらも 1 行 1 件で、行の並び順で選択肢IDと表示ラベルを対応させます。
顧客ID一覧：
C001
C002
C003顧客名一覧：
あおぞら商事
いろは工業
うみのき物産この文字型データは、ヒューマンタスクでの手入力のほか、上流工程の値やスクリプトタスク、外部データ取得（Google スプレッドシート等）でセットしても構いません。ここを書き換えれば選択肢が変わります。なお、表示ラベルが選択肢IDと同じでよい場合は、「選択肢IDを表示ラベルとして使用」を選べばデータ項目は 1 つで済みます。
- 選択型データ項目 を用意します（例：名称「マスタ確認用選択肢」）。設定ダイアログの［選択肢種別］で「文字型データ項目」を選び、［選択肢ID］に「顧客ID一覧」を、［表示ラベル］に「顧客名一覧」を指定します。これで各行が、そのまま選択肢の候補になります。なお、選択肢の数は［選択肢ID］側の行数で決まり、［表示ラベル］の行が不足している選択肢は、選択肢IDがそのまま表示ラベルとして使われます。
- フローに ［選択肢マスタ更新］工程 を配置し、次のように設定します。
- ［更新するアドオンの種別］：「選択肢マスタ（アプリ共有アドオン）」／「選択肢マスタ（アドオン）」のいずれかを指定（複数アプリで共有するなら前者）
- ［選択肢マスタを更新するユーザ］：更新を実行するユーザを指定（アプリ共有アドオンの更新にはシステム管理権限が必要）
- ［選択肢一覧を保存する選択型データ項目］：2 の「顧客」を指定
- ［アドオンとして保存する際の名前］：任意の名前（例：「顧客マスタ」）
- ケースがこの工程を通過すると、選択型データ項目の候補が XML 化され、アドオンファイルとして保存されます。指定した種別に応じて、システム設定の［アプリ共有アドオン］（「選択型データ項目で使用する選択肢マスタ」一覧）またはアプリの［アドオン］に表示され、ダウンロードボタンから XML 形式でも取得できます。
作成後は、顧客が増減したら 文字型データ（顧客ID一覧・顧客名一覧）を更新して工程を流し直すだけ です。選択肢マスタ「顧客マスタ」が最新の内容で再生成されます。
登録先と権限
［選択肢マスタ更新］が保存するアドオンファイルは、複数アプリで共有する［アプリ共有アドオン］か、各アプリの［アドオン］に置かれます。どちらに登録するか、必要な権限や更新の作法などの詳細は、選択肢マスタXMLの作成方法 を参照してください。
外部データと組み合わせる
外部サービスから取り込んだデータを選択型データ項目に保存し、その後 ［選択肢マスタ更新］で選択肢マスタXML化する、という流れもよく使われます。取り込み方法は次の記事を参照してください。
