ワークフローを運用していると、似た内容のケースをいくつもまとめて開始したい場面があります。たとえば「営業部PC更新」を一課・二課・三課と部署ごとに起票したいとき。あるいは、開始したい内容が既にスプレッドシートに一覧としてまとまっているとき。これらを 1 件ずつ［新規開始］していくのは、少し手間ですね。
Questetra BPM Suite では、こうした複数のケースを手動でまとめて一括開始できます。この記事では、その方法と便利な使い方を紹介します。
1. 複数ケースを一括開始するには
まず、［新規開始］ ＞ 該当アプリの［詳細］を開いてみましょう。［ケースの開始］の下に［複数ケースの一括開始］ボタンがあります。これをクリックすると、一括開始の入力画面が開きます。
2. まとめて入力して開始する
一括開始の画面には、最初のヒューマンタスク（ケース開始後の最初の工程）で「編集可」に設定されているデータ項目が、列として並んだ表が表示されます。表は最初、1 行だけです。［＋］ボタンで行を追加し、開始したいケースの数だけ、各行に値を入力していきましょう。入力できたら［複数ケースの一括開始］ボタンをクリックすると、行数分のケースが一斉に開始されます。
なお、表に列として並ぶのは、一括開始に対応したデータ型のデータ項目だけです。「文字 (単一行)」「数値」「選択 (ラジオ／セレクト／検索セレクト)」「日付」「日時」「ユーザ」「組織」が対象です。「文字 (複数行)」「選択 (チェックボックス)」「ファイル」「掲示板」「テーブル」などは表示されないため、これらに値を設定したい場合は、ケースを開始したあとの工程で入力してください。
また、「数値」でも自動計算（集計）が設定された項目は、ユーザーが入力するものではないため表には並びません（開始後の工程でも入力できず、自動で計算されます）。
入力するデータ項目が多いときや、開始したい内容が既にスプレッドシートにまとまっているときは、［インポート］が便利です。専用のテンプレートに各ケースの値を書き込んで読み込めば、表への入力をまとめて済ませられます。
※ 読み込めるのは、タブ区切り・UTF-16 形式のテキストファイルです。インポート画面の［現アプリの設定で TSV エクスポート］でテンプレートを入手し、それを編集して読み込むと確実です。
3. 開始したケースを続けて処理する
一括開始で行われるのは、「ケースを開始し、入力した値を先頭のヒューマンタスクで保存する」ところまでです。先頭タスクはまだ処理完了されておらず、担当者が続けて処理できる状態で残ります。
処理完了まで一気に進めないのは、入力した値を最終確認できるようにするためです。あわせて、一括開始では入力できないデータ項目（「文字 (複数行)」やファイルなど）があれば、このタイミングで補えます。内容を確認し、必要に応じて修正・追記してから、各タスクを処理完了していきましょう。
複数のタスクを続けて処理したいときは、一括開始の完了画面に表示される［タスクを連続して処理］ボタンが便利です。マイタスクから 1 件ずつ開くよりも手早く、次々と処理を進められます。
同じ内容のケースを何件も立ち上げるときは、1 件ずつ開始するよりも一括開始のほうが手早く、入力漏れも防げます。ぜひ活用してみてください。
なお、選択肢の数や組織の数だけケースを自動で開始したい場合は、タイマー開始イベントを使う方法もあります（Advanced エディション以上）。詳しくは「複数のケースを自動開始する（4種のタイマーの使い分け）」をご覧ください。
