Box Sign でファイルへの署名をリクエストする
Box にアップロードしたファイルに電子署名を求める自動工程について説明します。
この工程は、Box Sign の署名リクエストの進捗を、リクエストが完了するまで確認し続けます。署名者全員が署名を終えると、署名済みドキュメントのファイル ID を保存できます。
見積書PDFが自動的に保管・共有されます。〔1.見積内容の起案〕の工程で提出先や明細、総計金額が入力された後、「見積書PDF」が自動生成されます。見積提出後、成約に至った見積書は Box フォルダに自動的にアップロードされます。
この工程は、Box 上のファイルにアクセスできる URL を作成します。有効期限の指定が無い場合は無期限で、パスワードの指定が無い場合はパスワード要求無しで作成します。
この工程は、Box 上のフォルダにアクセスできる URL を作成します。有効期限の指定が無い場合は無期限で、パスワードの指定が無い場合はパスワード要求無しで作成します。
この工程は、Box の指定ファイルもしくはフォルダから、指定ユーザとのコラボレーションを削除します。ユーザはメールアドレスで指定します。全ての情報が一致しない場合は削除できません。
この工程は、会社内で定義されたメタデータテンプレートを利用して、Box 上のファイルにメタデータを追加します。 指定したメタデータテンプレートがすでにファイルに追加済みの場合は、エラーになります。