契約書確認・締結プロセス, Box Sign 連携

契約書確認・締結プロセス, BoxSign連携 20240702

契約書の締結前の事前チェックから締結手続きまでを一元管理するプロセスです。事前チェックや顧客との調整完了後、締結を行います。締結については、紙と電子契約の両方に対応し、自社側の電子契約サービスを利用する場合は Box Sign と自動連携します。

作業担当者（スイムレーンの数：5）

社員
上司
法務担当
総務担当
契約対応担当

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：25）

11.契約書案を登録する
- 担当者は、契約書の草案を登録します。
41x.上司指摘に対応する
- 担当者は、上司の指摘に対応し草案を修正します。
91y.法務指摘に対応する
- 担当者は、法務の指摘に対応し修正するか草案を撤回します。
32.契約書案を承認する
- 担当者の上司は、草案を承認するか、不備があれば差し戻します。
73.契約書案を承認する
- 法務担当者は、草案を確認し承認します。不備があれば指摘して修正を求めます。
104.先方の合意を得る
- 担当者は、契約交渉の結果を報告します。
115.契約確認
- 担当者の上司は、結果報告を確認します。
126-1.サイン押印郵送
- 総務担当者は、契約書を印刷・押印し、郵便発送します。
176-2.電子契約（自社側）での対応
- 契約担当者は、電子契約（自社側）での署名に必要な準備をします。
166-3.電子契約（相手側）での対応
- 契約担当者は、電子契約（相手側）の署名依頼に対応します。
217-1.電子契約（自社側）の結果確認
- 担当者は、電子契約（自社側）での署名の結果を確認します。
257-2.電子契約（相手側）の結果確認
- 担当者は、電子契約（相手側）の署名の結果を確認します。
18x1.ファイルアップロード
- ワークフロー基盤は、Box にファイルをアップロードします。
19x2.署名リクエスト作成
- ワークフロー基盤は、Box Sign に署名リクエストを作成します。
27x3.署名の進捗確認
- ワークフロー基盤は、Box Sign に署名の進捗状況を確認します。（Box Sign 側の処理完了まで工程は完了しません）

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：25）

▼契約先情報▼ 0
会社名 q_Company 1 *
担当者部署名＋氏名 q_Personnel 2 *
郵便番号＋住所 q_Address 3 *
電話番号 q_Phone 4 *
契約先メール q_Email 5 *
会社規模 q_Scale 6 *
業種 q_Industry 7 *
▼契約書情報▼ 8
契約原稿作成 q_Create 9 *
契約種類 q_Type 10 *
上司承認 q_Supervisor 11 *
法務承認 q_Legal 13 *
契約概要 q_Overview 12 *
契約書ファイル q_Files 14 *
電子契約／郵送処理のどちらか、またどちら起点となるか q_SignType 21 *
電子契約の対応者q_SignUser22
- 電子契約（自社側／相手側）で対応する場合の担当者が格納されます。
電子契約_ファイルIDq_FileId17
- 電子契約（自社側）で対応する場合のファイルIDが格納されます。
電子契約_ファイルURLq_FileURL19
- 電子契約（自社側）で対応する場合のファイルURLが格納されます。
電子契約_署名リクエストIDq_SignId20
- 電子契約（自社側）で対応する場合の署名リクエストIDが格納されます。
電子契約_署名ステータスq_SignStatus23
- 電子契約（自社側）で対応する場合の署名ステータスが格納されます。
電子契約_署名依頼のメール件名q_SignMailSubject24
- 電子契約（自社側）で対応する場合の署名依頼メールの件名が格納されます。
- ご署名をお願い致します（〇〇社）
電子契約_署名依頼のメール本文q_SignMailBody25
- 電子契約（自社側）で対応する場合の署名依頼メールの本文が格納されます。
- 〇〇社の□□です。
  
  「ドキュメントをレビュー」もしくは「Review document」より Box Sign を表示いただき、
  契約書へのご署名をお願い致します。
  
  お手数をおかけしますが、ご対応のほどよろしくお願い致します。
  ご質問等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。
▼社内通信▼ 15
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