2022-12-28 / ワークフロー アプリ / 、、
社内研修申込プロセス 20221227
社内研修の参加申込を管理するプロセスです。 申込受付が完了したら、Outlook予定表の研修開催予定に、申込者を自動追加します。
作業担当者 （スイムレーンの数：3）
  • 申請者
    • 研修参加を申し込む申請者。
  • 承認者
    • 研修参加を申し込む申請者の上司。
  • 研修受付担当
    • 研修参加を受け付ける担当者。
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：13）
  • 11.申請
    • 申請者は、研修申込に必要な情報を入力します。
  • 41x.再申請
    • 申請者は、申請内容を修正して再提出するか、取り下げます。
  • 22.承認
    • 承認者は、申請内容を確認し不備があれば差し戻します。
  • 33.受付
    • 研修受付担当は、申請内容を受け付けて処理を進めます。
  • 12x1′.件名設定（取り下げ）
    • ワークフロー基盤は、件名を更新します。
  • 10x1.件名設定
    • ワークフロー基盤は、件名をセットします。
  • 11x2.データ準備
    • ワークフロー基盤は、Outlook予定表のイベント更新向けにデータを準備します。
  • 7x3.イベントに参加者追加
    • ワークフロー基盤は、Outlook予定表のイベントの参加者に、申込者を追加します。
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：8）
  • 申込者組織q_org2*
    • processInstanceInitQgroupId
  • 申込者 q_user 0 *
  • 研修選択q_select1*
    • 参加を希望する研修が格納されます。
  • 申込理由 q_reason 3 *
  • メモ q_memo 4
  • Outlook イベント IDq_eventId5
    • 参加を希望する研修の、Outlook予定表でのイベントIDが格納されます。
  • 申込者メールアドレス q_email 6
  • Outlook イベント URLq_eventUrl7
    • 参加を希望する研修の、Outlook予定表でのイベントURLが格納されます。

フィールド名, Num, 初期値

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Professional でのみご利用いただけます。

Notes

Capture

See also

Microsoft 365 Outlook: 予定表（カレンダ）イベント参加者追加
社内研修管理プロセス
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