社内研修申込プロセス

2022-12-28 / ワークフローアプリ / 申請承認, 能力開発, Microsoft 365

社内研修申込プロセス 20221227

社内研修の参加申込を管理するプロセスです。申込受付が完了したら、Outlook予定表の研修開催予定に、申込者を自動追加します。

作業担当者（スイムレーンの数：3）

申請者
- 研修参加を申し込む申請者。
承認者
- 研修参加を申し込む申請者の上司。
研修受付担当
- 研修参加を受け付ける担当者。

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：13）

11.申請
- 申請者は、研修申込に必要な情報を入力します。
41x.再申請
- 申請者は、申請内容を修正して再提出するか、取り下げます。
22.承認
- 承認者は、申請内容を確認し不備があれば差し戻します。
33.受付
- 研修受付担当は、申請内容を受け付けて処理を進めます。
12x1′.件名設定（取り下げ）
- ワークフロー基盤は、件名を更新します。
10x1.件名設定
- ワークフロー基盤は、件名をセットします。
11x2.データ準備
- ワークフロー基盤は、Outlook予定表のイベント更新向けにデータを準備します。
7x3.イベントに参加者追加
- ワークフロー基盤は、Outlook予定表のイベントの参加者に、申込者を追加します。

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：8）

申込者組織q_org2*
- processInstanceInitQgroupId
申込者 q_user 0 *
研修選択q_select1*
- 参加を希望する研修が格納されます。
申込理由 q_reason 3 *
メモ q_memo 4
Outlook イベント IDq_eventId5
- 参加を希望する研修の、Outlook予定表でのイベントIDが格納されます。
申込者メールアドレス q_email 6
Outlook イベント URLq_eventUrl7
- 参加を希望する研修の、Outlook予定表でのイベントURLが格納されます。

フィールド名, Num, 初期値

Download

社内研修申込プロセス.qar （最新）
training-application-20221227-ja.qar (2022-12-28)
- training-application-20221227-ja.csv （データ項目定義インポート用）

Professional でのみご利用いただけます。

Notes

Microsoft365 系のサービスとの連携設定について（スコープ等詳細は See Also のアドオンXMLのリンク先をご確認ください）
- Microsoft365（Azure Active Directory）側のアプリケーション登録の方法
  - “Office365 とクラウドワークフロー Questetra を API 連携させたい場合に“
- Questetra 側の HTTP 認証設定の方法
  - “OneDrive へクラウドワークフロー Questetra からファイル出力する方法”
    - “2.2: Questetra 側の OAuth 設定”

Capture

See also

Microsoft 365 Outlook: 予定表（カレンダ）イベント参加者追加

社内研修管理プロセス

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