社内研修管理プロセス

社内研修管理プロセス 20221227

社内研修のマスタを管理するプロセスです。申込受付プロセスで必要となるOutlook予定表のイベントとQuestetraのマスタが自動的にメンテナンスされます。

作業担当者（スイムレーンの数：2）

研修管理者
- 研修の準備等を行う管理者。
研修管理者
- 研修の準備等を行う管理者。

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：18）

31.イベントマスタ削除入力
- 管理者は、実施日が過ぎてマスタから削除したい研修（イベント）を選択します。
11.イベント作成入力
- 管理者は、研修（イベント）のタイトル・日付等を入力します。
10x1.件名設定
- ワークフロー基盤は、件名をセットします。
11x1.件名設定
- ワークフロー基盤は、件名をセットします。
8x2.Outlookイベント作成
- ワークフロー基盤は、Outlook予定表に研修予定（イベント）を作成します。
19x2.現在のマスタデータ取得
- ワークフロー基盤は、現在の研修予定マスタのデータを取得します。
9x3.イベントにファイル添付
- ワークフロー基盤は、研修予定（イベント）にファイルを添付します。
20x3.更新用マスタデータ準備（削除）
- ワークフロー基盤は、研修予定マスタを更新するためのデータを取得します。
5x4.マスタ更新
- ワークフロー基盤は、研修予定マスタを更新します。
15x4.現在のマスタデータ取得
- ワークフロー基盤は、現在の研修予定マスタのデータを取得します。
16x5.更新用マスタデータ準備（追加）
- ワークフロー基盤は、研修予定マスタを更新するためのデータを取得します。
4x6.マスタデータ更新
- ワークフロー基盤は、研修予定マスタを更新します。

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：16）

研修名称q_name0*
- 登録する研修の名称が格納されます。
詳細説明q_detail1
- 登録する研修の詳細説明が格納されます。
実施場所q_location2*
- 登録する研修の実施場所が格納されます。
開始日時q_startDateTime3*
- 登録する研修の開始日時が格納されます。
終了日時q_endDateTime4*
- 登録する研修の終了日時が格納されます。
参加者リスト（メールアドレス、カンマ区切り）q_attendees5*
- 登録する研修の参加者のメールアドレスが格納されます。
添付ファイルq_file9
- 登録する研修に関する補足説明ファイルが格納されます。
削除したい研修予定q_select15
- マスタから削除したい研修が格納されます。
メモ q_memo 10
Outlook イベント IDq_eventId6
- 登録する研修の、Outlook予定表でのイベントIDが格納されます。
Outlook イベント URLq_eventUrl7
- 登録する研修の、Outlook予定表でのイベントURLが格納されます。
Outlook イベントミーティング URLq_eventMeetingUrl8
- 登録する研修の、Outlook予定表でのミーティングURLが格納されます。
研修予定の選択肢IDリストq_listId11
- 研修予定マスタの選択肢のIDリストが格納されます。
研修予定の選択肢ラベルリストq_listLabel12
- 研修予定マスタの選択肢のラベルリストが格納されます。
研修予定マスタq_master13
- 研修予定マスタの選択肢が格納されます。
研修予定マスタファイルq_masterFile14
- 研修予定マスタファイルが格納されます。

フィールド名, Num, 初期値

Download

training-management-20221227-ja.qar
- training-management-20221227-ja.csv （データ項目定義インポート用）

Professional でのみご利用いただけます。

Notes

Microsoft365 系のサービスとの連携設定について（スコープ等詳細は See Also のアドオンXMLのリンク先をご確認ください）
- Microsoft365（Azure Active Directory）側のアプリケーション登録の方法
  - “Office365 とクラウドワークフロー Questetra を API 連携させたい場合に“
- Questetra 側の HTTP 認証設定の方法
  - “OneDrive へクラウドワークフロー Questetra からファイル出力する方法”
    - “2.2: Questetra 側の OAuth 設定”