週次報告プロセス, 強制提出
毎週月曜日の朝7時、従業員全員の “マイタスク” に『Write Report』が追加されます。従業員は、金曜日の17時までにレポート（週報）を記入します。もし金曜日の17時時点で “マイタスク” に残っていた場合、書きかけ状態であれ、未記入状態であれ、強制的に次工程（チェック工程）に進められます。
作業担当者 （スイムレーンの数：2）
- Member
- レポート提出者。「カスタマーサービス部のスタッフ」「新人研修ロール」のように追加します。
- Boss
- 上司。レポート提出者の所属組織のリーダ。（レポート提出者が複数に所属する場合、提出時に “組織” を指定する必要があり）
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：11）
- 2 Check
- 上司は、提出された「Weekly Report」を確認し、必要に応じてFeedbackコメントを記入します。
- 3 Re-write Report
- レポート提出者は、差し戻し理由を確認してレポートの内容を修正します。
- 1 Write Report
- レポート提出者は、月曜日から金曜日にかけて、逐次「Weekly Report」を加筆します。
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：4）
- Deadline (Note: Submitted Automatically) q_Deadline
0 - 締切時刻が格納されます。「起動4日後の17時」が起動時に設定されます。変更手段はありません。
- processInstanceStartDatetime.addDays(4).getFirstTimeInDate().addHours(17)
- Weekly Report q_Weekly_Report
1 - Attachment q_Attachment
2 - 添付ファイルが格納されます。テキストで表現しづらい内容は、画像を添付して報告します。
- Comments from Boss q_Comments_from_Boss
3 - 上司のフィードバックが格納されます。レポート提出者の返答コメントが追記される場合もあります。
フィールド名, Num, 初期値
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Notes
- ワークフロー基盤は、月曜朝に「週報を提出する」というタスクを追加します。
- ワークフロー基盤は、木曜17時と金曜16時にリマインドします。
- ワークフロー基盤は、金曜17時になれば “書きかけ” でも「上司Check」へ遷移させます。
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