議事録作成,OneDrive自動保管

議事録作成,OneDrive自動保管 20240527

作成された議事録ファイルを作成、保管する業務プロセスです。議事録ファイル作成後、上長承認の上、自動で保管されます。ファイルは、”日付＋会議名”のファイル名で保管用フォルダ(OneDrive)に格納されます。

作業担当者（スイムレーンの数：2）

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：14）

11.会議開催予定登録
- 担当者は、会議開催予定を登録します。
42.議事録作成
- 担当者は、テンプレート元に議事録をデジタルファイルで作成します。
72x.議事録修正
- 担当者は、上司の指摘を元に議事録を修正します。
23.承認
- 上司は、議事録ファイルを確認し、承認します。
5x1. create title
- ワークフロー基盤は、件名を作成します。
6x2.template file download
- ワークフロー基盤は、SharePointOnline / OneDrive から議事録テンプレートファイルをダウンロードします。
12x3. update title
- ワークフロー基盤は、件名を更新します。
9x4.議事録一時保存
- ワークフロー基盤は、議事録ファイルを SharePointOnline / OneDrive テンポラリフォルダに格納します。
13x5.議事録ファイル保管
- ワークフロー基盤は、議事録ファイルを SharePointOnline / OneDrive 社内閲覧用フォルダに格納します。

ワークフロー図　（クリックして開く）

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：9）

会議タイトルq_meeting_title0*
- 会議のタイトルが格納されます。
会議開催予定q_meeting_schedule1*
- 会議開催予定が格納されます。
議事録テンプレートファイルq_note_template_file2
- 議事録ファイルのテンプレートが格納されます。
会議開催日時q_meeting_datetime3*
- 会議開催日時が格納されます。
議事録ファイルq_note_file4*
- 議事録ファイルが格納されます。
議事録作成時：メモq_memo_editing_note5
- 議事録作成時のメモが格納されます。
通信欄q_communication6
- 作成者と上長のコミュニケーション記録が格納されます。
格納されたファイルのURL(SharePoint)q_stored_file_url_on_sharepoint7
- 議事録ファイルが格納された SharePointOnline / OneDrive 上の URL が格納されます。
テンポラリファイルのURL(SharePoint)q_stored_temporaly_file_url_on_sharepoint8
- 議事録ファイルが一時的に格納された SharePointOnline / OneDrive 上の URL が格納されます。