契約書確認・締結プロセス, GMOサイン連携

契約書確認・締結プロセス, GMOサイン連携 20240703

契約書の締結前の事前チェックから締結手続きまでを一元管理するプロセスです。事前チェックや顧客との調整完了後、締結を行います。締結については、紙と電子契約の両方に対応し、自社側の電子契約サービスを利用する場合は GMOサインと自動連携します。

作業担当者（スイムレーンの数：6）

社員
上司
法務担当
総務担当
契約対応担当
システム管理者

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：30）

11.契約書案を登録する
- 担当者は、契約書の草案を登録します。
41x.上司指摘に対応する
- 担当者は、上司の指摘に対応し草案を修正します。
91y.法務指摘に対応する
- 担当者は、法務の指摘に対応し修正するか草案を撤回します。
32.契約書案を承認する
- 担当者の上司は、草案を承認するか、不備があれば差し戻します。
73.契約書案を承認する
- 法務担当者は、草案を確認し承認します。不備があれば指摘して修正を求めます。
104.先方の合意を得る
- 担当者は、契約交渉の結果を報告します。
115.契約確認
- 担当者の上司は、結果報告を確認します。
126-1.サイン押印郵送
- 総務担当者は、契約書を印刷・押印し、郵便発送します。
176-2.電子契約（自社側）での対応
- 契約担当者は、電子契約（自社側）での署名に必要な準備をします。
166-3.電子契約（相手側）での対応
- 契約担当者は、電子契約（相手側）の署名依頼に対応します。
217-1.電子契約（自社側）の結果確認
- 担当者は、電子契約（自社側）での署名の結果を確認します。
257-2.電子契約（相手側）の結果確認
- 担当者は、電子契約（相手側）の署名の結果を確認します。
34 エラー対応
30x1.文書登録
- ワークフロー基盤は、GMO サインにファイルをアップロードします。
31x2.署名依頼
- ワークフロー基盤は、GMO サインに署名依頼を送付します。
29x3.署名ステータス確認
- ワークフロー基盤は、GMO サインに署名のステータスを確認します。

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：27）

▼契約先情報▼ 0
会社名 q_Company 1 *
担当者部署名＋氏名 q_Personnel 2 *
郵便番号＋住所 q_Address 3 *
電話番号 q_Phone 4 *
契約先メール q_Email 5 *
会社規模 q_Scale 6 *
業種 q_Industry 7 *
▼契約書情報▼ 8
契約原稿作成 q_Create 9 *
契約種類 q_Type 10 *
上司承認 q_Supervisor 11 *
法務承認 q_Legal 13 *
契約概要 q_Overview 12 *
契約書ファイル q_Files 14 *
電子契約／郵送処理のどちらか、またどちら起点となるか q_SignType 21 *
電子契約の対応者q_SignUser22
- 電子契約（自社側／相手側）で対応する場合の担当者が格納されます。
電子契約_封筒名q_EnvelopeName27
- 電子契約（自社側）で対応する場合の封筒名が格納されます。
電子契約_文書名q_DocumentName28
- 電子契約（自社側）で対応する場合の文書名が格納されます。
電子契約_文書コードq_DocumentCode26
- 電子契約（自社側）で対応する場合の文書コードが格納されます。
電子契約_封筒トランザクションIDq_EnvelopeXid31
- 電子契約（自社側）で対応する場合の封筒トランザクションIDが格納されます。
電子契約_封筒ステータス（「最終署名完了」になれば手続き完了）q_EnvelopeStatus32
- 電子契約（自社側）で対応する場合の封筒ステータスが格納されます。
電子契約_署名者名q_SignerName29
- 電子契約（自社側）で対応する場合の署名者名が格納されます（複数指定可）。
電子契約_署名者メールアドレスq_SignerEmail30
- 電子契約（自社側）で対応する場合の署名者メールアドレスが格納されます（複数指定可）。
電子契約_署名位置q_SigningPoint33
- 電子契約（自社側）で対応する場合の署名位置が格納されます（複数指定可）。
▼社内通信▼ 15
コメント q_Comments 16

フィールド名, Num, 初期値

Download

agreement-conclusion-flow-20240703-ja.qar
- agreement-conclusion-flow-20240703-ja.csv （データ項目定義インポート用）

Professional でのみご利用いただけます。

Notes

GMO サインで電子署名させる場合には、「GMO Sign: 封筒用文書登録」・「GMO Sign: 封筒署名依頼」・「GMO Sign: 封筒署名ステータス確認」を組み合わせて使う必要があります。それぞれのアドオンXMLの設定については、それぞれの詳細ページを参照してください。また「GMO サイン: 文書ファイルURL取得」を使うと署名済ファイル取得ができます。