社内規程改廃プロセス, SharePoint Online 出力

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社内規程改廃プロセス, SharePoint Online 出力 20220526
起案された社内規程ファイルを担当役員が承認し、取締役会が決裁します。 決裁後、ファイルが SharePoint Online 上の所定のフォルダに自動保存され、メールで周知されます。
作業担当者 （スイムレーンの数：3）
  • 起案者
    • 規程の改廃を起案する担当者。
  • 担当役員
    • 規程の改廃を承認する担当役員。
  • 取締役会
    • 規程の改廃を決裁する取締役会。
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：12）
  • 11.起案
    • 起案者は、改定原案を起案します。
  • 31x.差し戻し対応
    • 起案者は、原案を修正して再提出するか、取り下げます。
  • 22.承認
    • 担当役員は、原案を承認します。不備があれば差し戻します。
  • 63.決裁・コメント
    • 取締役会での決裁結果・コメントを記録します。
  • 74.修正指示・確認
    • 担当役員は、取締役会でのコメントを踏まえ、周知前の最終確認をします。必要に応じて起案者に修正を指示します。
  • 84x.修正
    • 起案者は、担当役員の指示をもとに原案を修正します。
  • 14SharePoint Online へアップロード
    • ファイルを SharePoint Online の指定フォルダへアップロードします。
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：10）
  • ▼社内規程の改廃情報▼ 0
  • 改廃区分q_Category1*
    • 規程の改廃区分（新規作成／改定／廃止）が格納されます。
  • 起案担当者q_Personnel2
    • 規程改廃の起案の担当者が格納されます。
    • ${processInstance.initQuserId}
  • 社内規程名q_Name3*
    • 改廃対象の規程名が格納されます。
  • 適用日q_Date4*
    • 規程の改廃について適用される日付が格納されます。
  • 原案説明q_Description5*
    • 規程の改廃原案の説明が格納されます。
  • 原案ファイルq_File6*
    • 規程の改廃原案のファイルが格納されます。
  • ファイルURLq_fileUrl13
    • SharePoint Online 上のファイル URL が格納されます。
  • ▼コメント▼ 7
  • 社内メッセージq_Message8
    • 承認・決裁時のコメントや指示が格納されます。

フィールド名, Num, 初期値

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Notes

  • Microsoft365 系のサービスとの連携設定について
  • 自動工程 “SharePoint Online へのファイルアップロード” について
    • スコープの指定（HTTP認証設定）
      • https://graph.microsoft.com/Sites.ReadWrite.All offline_access
        ※注意※　https://graph.microsoft.com/Files.ReadWrite offline_access (OneDrive 向け) は動作しない
    • “ファイルをアップロードするフォルダの URL”の指定
      • SharePoint Online の画面からドキュメントライブラリにアクセスした際の URL
        ※注意※　OneDrive 画面の「クイックアクセス」から SharePoint Online サイトのドキュメントライブラリにアクセスした際の URL では動作しない

Capture

See also

Microsoft 365 OneDrive for Business: ファイルアップロード
社内規程の作成フロー

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