社内規程改廃プロセス, SharePoint Online 出力 20220526
起案された社内規程ファイルを担当役員が承認し、取締役会が決裁します。 決裁後、ファイルが SharePoint Online 上の所定のフォルダに自動保存され、メールで周知されます。
作業担当者 (スイムレーンの数:3)
  • 起案者
    • 規程の改廃を起案する担当者。
  • 担当役員
    • 規程の改廃を承認する担当役員。
  • 取締役会
    • 規程の改廃を決裁する取締役会。
仕事の流れ (ワークフロー図の複雑度:12)
  • 1 1.起案
    • 起案者は、改定原案を起案します。
  • 3 1x.差し戻し対応
    • 起案者は、原案を修正して再提出するか、取り下げます。
  • 2 2.承認
    • 担当役員は、原案を承認します。不備があれば差し戻します。
  • 6 3.決裁・コメント
    • 取締役会での決裁結果・コメントを記録します。
  • 7 4.修正指示・確認
    • 担当役員は、取締役会でのコメントを踏まえ、周知前の最終確認をします。必要に応じて起案者に修正を指示します。
  • 8 4x.修正
    • 起案者は、担当役員の指示をもとに原案を修正します。
  • 14 SharePoint Online へアップロード
    • ファイルを SharePoint Online の指定フォルダへアップロードします。
受け渡しされるビジネスプロセス変数 (データ項目の数:10)
  • ▼社内規程の改廃情報▼ 0
  • 改廃区分 q_Category 1 *
    • 規程の改廃区分(新規作成/改定/廃止)が格納されます。
  • 起案担当者 q_Personnel 2
    • 規程改廃の起案の担当者が格納されます。
    • ${processInstance.initQuserId}
  • 社内規程名 q_Name 3 *
    • 改廃対象の規程名が格納されます。
  • 適用日 q_Date 4 *
    • 規程の改廃について適用される日付が格納されます。
  • 原案説明 q_Description 5 *
    • 規程の改廃原案の説明が格納されます。
  • 原案ファイル q_File 6 *
    • 規程の改廃原案のファイルが格納されます。
  • ファイルURL q_fileUrl 13
    • SharePoint Online 上のファイル URL が格納されます。
  • ▼コメント▼ 7
  • 社内メッセージ q_Message 8
    • 承認・決裁時のコメントや指示が格納されます。

フィールド名, Num, 初期値

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Notes

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