受注報告プロセス, LINE通知

受注報告プロセス, LINE通知 20230517

FAXメール受信により開始される受注対応プロセスです。プロセス開始直後に、受注をLINEで通知します。営業リーダ・部長の確認後、受注金額が100万円以上の場合、役員にも報告されます。 ※受信したFAXをPDF添付メールに変換・送付するインターネットFAXサービスとの連携を想定

作業担当者（スイムレーンの数：3）

営業部社員
- 受注対応を行う営業部の担当者。
営業リーダ
- 確認を行う営業部のリーダー。
営業部部長
- 営業部の責任者。

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：13）

11.受注登録
- 担当者は、受注詳細を登録します。
31x.差戻対応
- 担当者は、内容を修正して再提出します
22.確認
- 担当者の上司（リーダ）は、内容をを確認し不備があれば差し戻します。
43.承認
- 部長は、内容を確認・承認します。
14x1.メール取得
- ワークフロー基盤は、注文書FAXを含むメールを取得します。
15x2.件名設定
- ワークフロー基盤は、件名をセットします。
12x3.LINE 通知
- ワークフロー基盤は、受注があったことを LINE Notify メッセージで投稿します。

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：26）

▼受注メールの情報▼ 11
受信日時q_DateTime23
- 注文書FAXメールの受信日時が格納されます。
メールIDq_EmailId24
- 注文書FAXメールのIDが格納されます。
メール件名q_Subject13
- 注文書FAXメールの件名が格納されます。
メール本文q_Body14
- 注文書FAXメールの本文が格納されます。
添付ファイルq_File17
- 注文書FAXメールの添付ファイルが格納されます。
▼受注先の情報▼ 0
お客様会社名q_Company1*
- 注文書FAXを送付した顧客の会社名が格納されます。
担当者氏名q_Representative2*
- 注文書FAXを送付した顧客の担当名が格納されます。
お客様部署＋肩書きq_Assignment3
- 注文書FAXを送付した顧客の担当者の部署・肩書が格納されます。
郵便番号＋住所q_Postal4*
- 注文書FAXを送付した顧客の郵便番号・住所が格納されます。
契約先電話番号q_Phone5
- 注文書FAXを送付した顧客の担当者の電話番号が格納されます。
契約先メールq_Email6*
- 注文書FAXを送付した顧客の担当者のメールアドレスが格納されます。
▼受注内容▼ 7
サービス内容q_Service8*
- 注文書FAXに記載された注文サービス内容が格納されます。
取引条件q_Dealing9*
- 注文書FAXに記載された取引条件が格納されます。
- 1
明細テーブルq_Table10*
- 注文書FAXに記載された注文明細が格納されます。
小計１q_Subtotal12
- 注文書FAXに記載された小計が格納されます。 #q_Table の「金額」列の合計
値引き等２q_Discount28
- 注文書FAXに記載された値引き額が格納されます。
値引き等の内容q_Content15
- 注文書FAXに記載された値引き内容が格納されます。
消費税等３q_Tax16
- 注文書FAXに記載された消費税額が格納されます。設定されている税率で#q_Subtotalから税額を自動算出
総計q_Total18
- 注文書FAXに記載された総計が格納されます。 #q_Subtotal + #q_Discount + #q_Tax を自動計算
▼社内メッセージ▼ 19
担当営業q_Staff20*
- 本注文の担当営業名が格納されます。
注意事項q_Remarks21
- 本注文に関する注意事項が格納されます。
社内通信q_Message22
- 社内向けのメモ等が格納されます。

フィールド名, Num, 初期値

Download

order-flow-20230517-ja.qar
- order-flow-20230517-ja.csv （データ項目定義インポート用）

Professional でのみご利用いただけます。

Notes

GMail のフィルタの条件設定について留意してください。条件によっては、Questetra からのタスク処理・引き受け依頼メール受信によってプロセス開始が繰り返されてしまう可能性があります。
LINE 連携の設定については、アドオンXML「LINE Notifyでメッセージ投稿」の Notes をご覧ください。