個人情報持出プロセス

個人情報持出プロセス 20220420

個人情報の持出許可を承認するワークフローです。持出許可の承認時、管理台帳（G シート）に自動記録されます。返却チェック作業時には、作業結果が自動更新されます。

作業担当者（スイムレーンの数：3）

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：15）

ワークフロー図　（クリックして開く）

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：16）

◆申請内容 13
書類名 q_document_name 0
- 持ち出させる個人情報の文書名が格納されます。
持出者 q_take_out_staff 2 *
- 個人情報の持出者が格納されます。
- ${processInstance.initQuserId}
持出日 q_take_out_date 1 *
- 個人情報の持出日が格納されます。
- processInstanceStartDatetime
返却予定日 q_scheduled_return_date 4 *
- 持出された個人情報の返却予定日が格納されます。
◆スペーサー（1/2） 14
持出理由 q_take_out_reason 7
- 持出理由が格納されます。
備考 q_note 8
- 持出し、返却の際の注意点が格納されます。
◆返却記録 15
返却日 q_return_date 5 *
- 持出された個人情報の返却日が格納されます。
返却確認日 q_return_check_date 11 *
通信欄 q_communication 10
- 申請・承認時のコミュニケーション結果が格納されます。
持出承認者 q_authorizer 3
- 持出を承認するスタッフが格納されます。
返却確認者 q_checker 6
- 返却確認するスタッフが格納されます。
状態 q_status 9
- 持出しから返却済までの状態が格納されます。
記録行番号（G シート） q_row_number 12
- 申請が記録された、Google シートの行番号が格納されます。

フィールド名, Num, 初期値

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インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います
“返却予定日”（タイマー中間イベント）による滞留
- “1.持出申請”工程で指定された”返却予定日”まで”3.返却報告”工程まで進みません。
“x2.持出記録”自動処理工程
- 持出申請情報（持出ステータスを含め）をGoogleシートへ1行追加し、格納します。
“x4.返却中記録”,”x6.返却記録”自動処理工程
- Googleシート”状態”列（I列）”持出申請のステータス”を更新します。
  - “x4.返却中記録”：”返却中”、”x6.返却記録”：”返却済”