個人情報持出プロセス 20220420
個人情報の持出許可を承認するワークフローです。持出許可の承認時、管理台帳（G シート）に自動記録されます。返却チェック作業時には、作業結果が自動更新されます。
ワークフロー図 （クリックして開く）
- BPMN Icons
- 開始イベント
- 終了イベント
- タイマー中間イベント
- ヒューマンタスク
- データ更新
- Google スプレッドシート: 行追加
- Google スプレッドシート: 行更新
フィールド名, Num, 初期値
Download
- 個人情報持出プロセス.qar （最新）
- taking-out-management-for-privacy-data-20220420-ja.qar (2022-04-20)
- taking-out-management-for-privacy-data-20220420-ja.csv （データ項目定義インポート用）
This archive contains the BPMN icons that are not available in the Basic edition.
Notes
- インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います
- “返却予定日”（タイマー中間イベント）による滞留
- “1.持出申請”工程で指定された”返却予定日”まで”3.返却報告”工程まで進みません。
- “x2.持出記録”自動処理工程
- 持出申請情報（持出ステータスを含め）をGoogleシートへ1行追加し、格納します。
- “x4.返却中記録”,”x6.返却記録”自動処理工程
- Googleシート”状態”列（I列）”持出申請のステータス”を更新します。
- “x4.返却中記録”：”返却中”、”x6.返却記録”：”返却済”
- Googleシート”状態”列（I列）”持出申請のステータス”を更新します。
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