入館申請プロセス, Excel開始

2022-03-23 / ワークフローアプリ / 申請承認

入館申請プロセス, Excel開始 20220323

Excel帳票から入館申請が開始されます。申請データは、帳票から自動で送り込まれます。申請者は、ユーザアカウントが不要です。受付担当は、申請内容を確認して手続きを進めます。（データ送付のためのVBA設定がExcel帳票に必要です）

作業担当者（スイムレーンの数：2）

申請者
- （Excelファイルから）入館申請をする担当者。
受付担当
- 申請内容を確認する受付担当者。

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：8）

11.確認
- 受付担当は、申請内容を確認します。
6 件名設定
4 修正フォーム

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：14）

申請日 q_date 0 *
申請No.q_no13
- 申請日付と連番から自動生成される申請No.が格納されます。
- #{#format(processInstanceStartDatetime, ‘yyyyMM’)}-#{#sformat(‘%04d’, processInstanceSequenceNumber)}
入館日時q_datetimeEnter1*
- 申請された入館日時が格納されます。
退館日時q_datetimeExit2*
- 申請された退館日時が格納されます。
入館者所属q_organization3*
- 申請された入館者の所属が格納されます。
入館者氏名q_name4*
- 申請された入館者の氏名が格納されます。
入館者メールアドレスq_email5*
- 申請された入館者のメールアドレスが格納されます。
作業件名q_title6*
- 申請された作業件名が格納されます。
作業場所q_place7*
- 申請された作業場所が格納されます。
理由q_reason8*
- 申請された理由が格納されます。
備考q_note9
- 申請された備考が格納されます。
差し戻し理由 q_reasonRemand 11
社内メモq_memo10
- 社内メモが格納されます。（申請者には見えません）
APIキーq_key12
- #{#randomString(20)}

フィールド名, Num, 初期値

Download

admission-application-20220323-ja.qar
- admission-application-20220323-ja.csv （データ項目定義インポート用）

This archive contains the BPMN icon, which is only available in the Professional edition.

Notes

VBA が設定された Excel ファイルから申請ができます。Excel ファイルのサンプルおよび VBA の編集についてはこちらの記事を参考にしてください。

Capture

See also

Excel で作った申請書から簡単にワークフローを開始する方法

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