カスタマーサクセス業務, Userオンボーディング
新規Userの操作ログを効率よくモニタできるワークフローアプリです。カスタマーサクセスのStaffは『ログを確認する』の工程で「前日の操作ログ」を確認し、顧客が必要としているであろうサポートや情報(チュートリアル・サンプルなど)を素早く提供します。「問題発生を待つ組織」ではなく「未然に防止する組織」向けのアプリです。
作業担当者 (スイムレーンの数:2)
- セールス Team
- カスタマーサクセス Team
- ユーザ支援担当。能動的なサポート活動で、問題発生を未然に防ぎます。
仕事の流れ (ワークフロー図の複雑度:34)
- 1 0. check
- セールスは、新規アカウントの設定内容について、チェックします。
- 3 0x. 手動
- 8 1.初日のログ ★★★★★
- セールスは、新規アカウントの設定内容について、最終チェックします。
- 29 オンボーディング支援終了
- カスタマーサクセスは、30日間の活動内容について、振り返ります。
- 18 ログを確認 ★
- カスタマーサクセスは、お客様の操作ログを確認し、必要なサポートを考え、アクションします。(重要度1)
- 17 ログを確認 ★★
- カスタマーサクセスは、お客様の操作ログを確認し、必要なサポートを考え、アクションします。(重要度2)
- 20 ログを確認 ★★★
- カスタマーサクセスは、お客様の操作ログを確認し、必要なサポートを考え、アクションします。(重要度3)
- 19 ログを確認 ★★★★
- カスタマーサクセスは、お客様の操作ログを確認し、必要なサポートを考え、アクションします。(重要度4)
- 15 (Chart)
- 31 (DayX++)
- ワークフロー基盤は、「#q_DayX + 1」を代入し、「(chart)」を削除します。
- 14 (TSV for Chart)
- 13 (TSV)
- 10 (cp 前日→前々日)
- ワークフロー基盤は、前日の記録値を前々日にコピーします。
- 5 set Title
- ワークフロー基盤は、『件名』に “SUCCESS #{#q_Platform_ID}” をセットします。
- 7 全期間ログ 自動取得
- ワークフロー基盤は、「プロセス開始日の前日」からのログを取得します。
- 12 全期間ログ 自動取得
- ワークフロー基盤は、「プロセス開始日の前日」からのログを取得します。
- 6 前日ログの 自動取得
- ワークフロー基盤は、「プロセス開始日の前日」のログを取得します。
- 11 前日ログの 自動取得
- ワークフロー基盤は、「#today の前日」のログを取得します。
受け渡しされるビジネスプロセス変数 (データ項目の数:22)
- DayX q_DayX
0
- Platform ID q_Platform_ID
1
- カスタマーサクセス活動記録 q_support_notes
2
- カスタマーサクセス Team による活動メモが保存されます。
- PV(前日) q_yesterday_PV
3
- ユニークPV(前日) q_yesterday_UPV
4
- セッション(前日) q_yesterday_SES
5
- 閲覧開始数(前日) q_yesterday_ENT
6
- 前日ログ q_yesterday_log
7
- PV (前々日) q_twodaysago_PV
8
- ユニークPV(前々日) q_twodaysago_UPV
9
- セッション(前々日) q_twodaysago_SES
10
- 閲覧開始数(前々日) q_twodaysago_ENT
11
- 前々日ログ q_twodaysago_log
12
- PV (全期間) q_all_PV
13
- ユニークPV(全期間) q_all_UPV
14
- セッション(全期間) q_all_SES
15
- 閲覧開始数(全期間) q_all_ENT
16
- 全期間ログ q_all_log
17
- (tsv) q_tsv
18
- (tsv switched) q_tsv_switched
19
- (cycle start time) q_cycle_start_time
20
- Analytics API、最初の定時アクセス時刻。2日目以降は「24h+α」毎。
- processInstanceStartDatetime.addDays(1).getFirstTimeInDate().addHours(3).addMinutes(5)
- (chart) q_chart
21
フィールド名, Num
, 初期値
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