見積自動集計 20211022
見積プロセスのデータを取得し、先週発行された見積書の件数・金額合計と一覧をメールで送付します。
毎週月曜朝に自動開始されます。
予め保存しておいた見積プロセスの検索条件を利用します。
仕事の流れ (ワークフロー図の複雑度:11)
- 2 実行指示
- 担当者は、任意のタイミングで処理を行いたい場合、実行を指示します。
- 11 HTMLメール作成
- ワークフロー基盤は、HTML メールで送付できるようにデータを加工します。
- 12 TSVの不要列削除
- ワークフロー基盤は、メールで送付する際に不要なデータ列を削除します。並び順は、あらかじめ準備した検索条件リストに合わせます。
- 10 TSV集計
- ワークフロー基盤は、取得したデータ(見積金額)を集計します。フィールドの列IDは、あらかじめ準備した検索条件リストに合わせます。
- 4 件名設定
- ワークフロー基盤は、件名に実行日付をセットします。
- 8 見積データ取得
- ワークフロー基盤は、API 経由で見積プロセスのデータを取得します。フィルタのIDは、あらかじめ準備した検索条件リストに合わせます。
受け渡しされるビジネスプロセス変数 (データ項目の数:6)
- 取得したTSV q_tsv
0
- 見積の件数 q_count
1
- サマリTSV q_summaryTsv
2
- 見積データ TSV を集計した結果が格納されます。
- 見積の合計 q_total
3
- メール向け変換(不要列削除)後TSV q_convertedTsv
5
- メール向けに不要な列を削除した見積データ TSV が格納されます。
- メール向けHTML q_html
4
フィールド名, Num
, 初期値
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Notes
- 予め、対象となる見積プロセスの検索条件リスト(検索条件を保存したもの)の作成が必要です。検索条件の保存については、こちらのページをご覧ください。
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