立替金月次精算フロー
立替金を月ごとにまとめて一括申請します。「毎月１日の朝」に自動開始され、全社員に〔1.都度入力/月末提出〕の工程が割り当てられます。社員は、都度、立替金データを入力し保存し、月末にすべての入力が完了すれば申請します。上司承認、経理確認後、「立替金申請PDF」が自動生成されるので、領収書等を添付して提出します。
BPMN Nodes
- 2 1.都度入力/月末提出 社員は、立替経費が発生する都度その詳細を入力し保存/中断します。月末に工程を終了することで申請を提出します。
- 5 1a.修正して再申請する 申請者は、経費の内容を修正して再提出します。
- 7 1b.修正して再申請する
- 4 2.申請を承認する 申請者の上司は、経費の内容を確認し不備があれば差し戻します
- 6 3.申請を確認する 担当者は、申請項目数によって出力する台紙PDF を選択します。
- 13 4.印刷＆領収書付提出 申請者は、生成された PDF を印刷し経理部に提出します。
- 14 5.証跡保管 担当者は、証跡を保存します。
- 16 x1a. PDF生成p1 システムは、明細（テーブル型）の入力値を挿入して PDF ファイルを作成します。
- 8 x1b. PDF生成p2
- 9 x1c. PDF生成p3
Workflow Diagram (click to open)
Variables (click to open)
- File Name q_File 0: Expense-#{processInstanceId}-#{processInstanceInitQuserName}.pdf
- PDF q_PDF 1: x1 にて自動セットされます
- Label-T1 q_T1 3: 立替日
- Label-T2 q_T2 4: 費目
- Label-T3 q_T3 5: 摘要
- Label-T4 q_T4 6: 支払先
- Label-T5 q_T5 7: 金額
- Label-T6 q_T6 8: 備考
- Label-DocTitle q_Title 9: 立替金精算
- Label-DocId q_ID 10: 申請ID
- Label-L1 q_L1 11: 期間：
- Label-L2 q_L2 12: 所属：
- Label-L3 q_L3 13: 申請者：
- Label-L4 q_L4 14: 申請日時：
- Label-R1 q_R1 15: 合計：
- Label-R2 q_R2 16: 承認者：
- Label-R3 q_R3 17: 承認日時：
- Label-R4 q_R4 18: 経理確認：
- ▼申請/Application▼ 19:
- 明細/details q_Details 2:
- document id q_Document 20: #{#format(processInstanceStartDatetime, ‘yyyyMM’)}-#{#sformat(‘%05d’, processInstanceId)}
- 期間/Period q_Period 21: #{#format(processInstanceStartDatetime, ‘yyyy-MM’)}
- 所属/Division q_Division 33:
- 申請者/Applicant q_Claimant 23: ${processInstance.initQuserId}
- 申請日時/Time q_Claimed 24:
- 合計/Total q_Total 25:
- 承認者/Authorizer q_Approver 26:
- 承認日時/Checked q_Checked 27:
- 経理承認/Confirmed q_Accounting 28:
- 領収書写真（仮申請時用） q_Receipts 29:
- 提出期限 q_Deadline 30: processInstanceStartDatetime.getLastTimeInMonth().addDays(5)
- 指摘やコメント 31:
- 社内通信 q_Correspondence 32:
Download
expense-claim-monthly-flow-20130701-218-ja.qar
Professional でのみご利用いただけます。
Notes
- インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います
Arrangement Tips
- 同梱の台紙PDF には6列150行の表が用意されています
- Label を変更することにより色々な用途に流用できます
- 挿し込みカ所はフィールド名に対応して固定されています
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