Google Drive File Upload Estimate 20210201
承認された見積書が自動的に Google ドライブにアップロードされます。ファイルの閲覧・ダウンロードURLが顧客にメールで送信されます。
作業担当者 (スイムレーンの数:2)
  • 営業マン
  • 営業課長
    • 営業マンの上司
仕事の流れ (ワークフロー図の複雑度:7)
  • 1 1.見積書作成
    • 営業マンは作成した見積書(ファイル)を添付します。
  • 6 2.見積書承認
    • 営業課長は添付された見積書(ファイル)の内容を確認し承認を判断します。
  • 7 3.差し戻し対応
    • 営業部長が差し戻した場合、営業マンは再度見積書(ファイル)を作成し添付します。
  • 2 4.Google ドライブへ
    • 承認された見積書(ファイル)がGoogleドライブにアップロードされます。アップロードされたファイルの閲覧用・ダウンロード用のURLがデータ項目にセットされます。
ワークフロー図 (クリックして開く)
受け渡しされるビジネスプロセス変数 (データ項目の数:7)
  • 顧客名 q_customer_name 5 *
  • 顧客メールアドレス q_customer_email 4 *
  • 見積書 q_file 0 *
  • 通信 q_discussion 6
  • Google ドライブでのファイルID q_file_ids 1
    • GoogleドライブにアップロードされたファイルのファイルIDが格納されます。
  • 顧客に案内する見積書URL(閲覧用) q_web_view_urls_of_uploaded_files 2
    • Googleドライブにアップロードされたファイルの閲覧用URLが格納されます。
  • 顧客に案内する見積書URL(ダウンロード用) q_download_urls_of_uploaded_files 3
    • GoogleドライブにアップロードされたファイルのダウンロードURLが格納されます。

フィールド名, Num, 初期値

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This archive contains the BPMN icons that are not available in the Basic edition.

Notes

  • インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います

Arrangement Tips

  • 顧客に送信するメールの内容を変更する場合は、「顧客にメール」(メッセージ送信中間イベント(メール))というアイテムのプロパティで変更してください。
  • ファイルのアップロード先フォルダは、「Google ドライブへ」(Google ドライブ: ファイルアップロード)の “ファイルをアップロードするフォルダの ID” で指定してください。

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