GoogleスライドのPDF化, チームレビューと自動メール

プレゼンテーションの「サムネイルPNG」と「フルPDF」を自動生成し、指定メールアドレスに添付送信します。送信されるまでには１時間の「レビュータイム」が入ります。レビュータイムにおいてチームメンバは、ミスタイプを指摘したり、レビュータイムを短縮したりすることができます。

作業担当者（スイムレーンの数：2）

提案担当
- 営業部の提案担当者。顧客に対して提案書を作成します。
同僚
- 提案担当の同僚。チーム内のメンバは誰でも引き受けられる。（提案担当者自身を除く）

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：19）

1 1.スライドURLの登録
- 提案担当は、Googleスライドで提案書を作成し、そのサムネイルページのURIを登録します。
2 2.レビュータイム
- 提案担当の同僚は、ミスタイプや改善案を指摘したり、必要に応じて差し戻したり、場合によっては（提案担当からの依頼を受けて）レビュータイムを短縮したりすることが可能です。1時間経つとレビュータイムは自動終了します。
11 3.スライド改修/再登録
17 x0. parse URI
- ワークフロー基盤は、URIを解析し、GoogleスライドのFileIDとSlideIDを保存します。
16 x0. set SlideId
- // “slide=id.” （9文字）を削除let strAnchor = engine.findDataByVarName( “q_SlideObjectId” ); // “slide=id.g613777c84″engine.setDataByVarName( “q_SlideObjectId”, strAnchor.slice(9) ); // index 9 to start extraction
3 x1. スライド複製
- ワークフロー基盤は、GoogleスライドをGoogleドライブ上で複製します。
5 x2.スライド内文字列置換
- ワークフロー基盤は、Googleスライド内の文字列を置換します。
4 x3. サムネイルPNG生成
- ワークフロー基盤は、Googleスライドの指定ページをPNG化します。
6 x4. フルPDF生成
- ワークフロー基盤は、Googleスライドの全ページをPDF化します。
15 x5.複製ファイルの削除
- ワークフロー基盤は、複製されたファイル（Googleドライブ上のGFile2Id）を削除します。
9 x6.サムネイル再生成
10 x8.フルPDF再生成

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：17）

サムネイルPageのURI（Googleスライド） q_ThumbUri 0
- https://docs.google.com/presentation/d/16-M9meCBpHayDzzUH2Y1zZDE0DCgc38oh7AfPHLRnzU/edit#slide=id.p
マッチ文字列 q_match 1
- 株式会社XXXX
置換文字列（提案先企業名） q_replace 2
PREVIEWメールTo q_PREVIEW_To 3
本送信メールFrom q_From 4
- #{processInstanceInitQuserName}
本送信メールTo q_To 5
本送信メールCc q_Cc 6
本送信メールBcc q_Bcc 7
本送信メールSubject q_Subject 8
本送信メール本文 q_Body 16
レビュータイム時のサムネイルPNG＆フルPDF q_PreviewPngPdf 9
本送信時のサムネイルPNG＆フルPDF q_PngPdf 10
PNG-SaveAs q_PNG_SaveAs 11
- サムネイルPNGのファイル名。デフォルト設定は「サムネイル.png」。
- サムネイル.png
PDF-SaveAs q_PDF_SaveAs 12
- フルPDFのファイル名。（デフォルトは「提案書.pdf」）
- 提案書.pdf
GFileId q_GFileId 13
- サンプル提案書（もしくは新規提案書）のFileID。※文字列置換される前のファイル
SlideObjectId q_SlideObjectId 14
- サムネイルPNGを作成するシートID（マスターファイル・複製ファイル共通）
GFile2Id q_GFile2Id 15
- 自動複製されたファイルのFileID