GoogleスライドのPDF化, チームレビューと自動メール
プレゼンテーションの「サムネイルPNG」と「フルPDF」を自動生成し、指定メールアドレスに添付送信します。送信されるまでには1時間の「レビュータイム」が入ります。レビュータイムにおいてチームメンバは、ミスタイプを指摘したり、レビュータイムを短縮したりすることができます。
作業担当者 (スイムレーンの数:2)
  • 提案担当
    • 営業部の提案担当者。顧客に対して提案書を作成します。
  • 同僚
    • 提案担当の同僚。チーム内のメンバは誰でも引き受けられる。(提案担当者自身を除く)
仕事の流れ (ワークフロー図の複雑度:19)
  • 1 1.スライドURLの登録
    • 提案担当は、Googleスライドで提案書を作成し、そのサムネイルページのURIを登録します。
  • 2 2.レビュータイム
    • 提案担当の同僚は、ミスタイプや改善案を指摘したり、必要に応じて差し戻したり、場合によっては(提案担当からの依頼を受けて)レビュータイムを短縮したりすることが可能です。1時間経つとレビュータイムは自動終了します。
  • 11 3.スライド改修/再登録
  • 17 x0. parse URI
    • ワークフロー基盤は、URIを解析し、GoogleスライドのFileIDとSlideIDを保存します。
  • 16 x0. set SlideId
    • // “slide=id.” (9文字)を削除let strAnchor = engine.findDataByVarName( “q_SlideObjectId” ); // “slide=id.g613777c84″engine.setDataByVarName( “q_SlideObjectId”, strAnchor.slice(9) ); // index 9 to start extraction
  • 3 x1. スライド複製
    • ワークフロー基盤は、GoogleスライドをGoogleドライブ上で複製します。
  • 5 x2.スライド内文字列置換
    • ワークフロー基盤は、Googleスライド内の文字列を置換します。
  • 4 x3. サムネイルPNG生成
    • ワークフロー基盤は、Googleスライドの指定ページをPNG化します。
  • 6 x4. フルPDF生成
    • ワークフロー基盤は、Googleスライドの全ページをPDF化します。
  • 15 x5.複製ファイルの削除
    • ワークフロー基盤は、複製されたファイル(Googleドライブ上のGFile2Id)を削除します。
  • 9 x6.サムネイル再生成
  • 10 x8.フルPDF再生成
受け渡しされるビジネスプロセス変数 (データ項目の数:17)
  • サムネイルPageのURI(Googleスライド) q_ThumbUri 0
  • マッチ文字列 q_match 1
    • 株式会社XXXX
  • 置換文字列(提案先企業名) q_replace 2
  • PREVIEWメールTo q_PREVIEW_To 3
  • 本送信メールFrom q_From 4
    • #{processInstanceInitQuserName}
  • 本送信メールTo q_To 5
  • 本送信メールCc q_Cc 6
  • 本送信メールBcc q_Bcc 7
  • 本送信メールSubject q_Subject 8
  • 本送信メール本文 q_Body 16
  • レビュータイム時のサムネイルPNG&フルPDF q_PreviewPngPdf 9
  • 本送信時のサムネイルPNG&フルPDF q_PngPdf 10
  • PNG-SaveAs q_PNG_SaveAs 11
    • サムネイルPNGのファイル名。デフォルト設定は「サムネイル.png」。
    • サムネイル.png
  • PDF-SaveAs q_PDF_SaveAs 12
    • フルPDFのファイル名。(デフォルトは「提案書.pdf」)
    • 提案書.pdf
  • GFileId q_GFileId 13
    • サンプル提案書(もしくは新規提案書)のFileID。※文字列置換される前のファイル
  • SlideObjectId q_SlideObjectId 14
    • サムネイルPNGを作成するシートID(マスターファイル・複製ファイル共通)
  • GFile2Id q_GFile2Id 15
    • 自動複製されたファイルのFileID

フィールド名, Num, 初期値

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プレゼンテーションの「サムネイルPNG」と「フルPDF」を自動生成し、指定メールアドレスに添付送信します。送信されるまでには1時間の「レビュータイム」が入ります。レビュータイムにおいてチームメンバは、ミスタイプを指摘したり、レビュータイムを短縮したりすることができます。
プレゼンテーションの「サムネイルPNG」と「フルPDF」を自動生成し、指定メールアドレスに添付送信します。送信されるまでには1時間の「レビュータイム」が入ります。レビュータイムにおいてチームメンバは、ミスタイプを指摘したり、レビュータイムを短縮したりすることができます。

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