Online Estimate Storage Flow
A quotation PDF is automatically stored and shared. After you have entered your details and the total cost in the [1. Drafting Quotation] Task, a PDF quote is automatically generated. After the quote is submitted, the final quote is automatically uploaded to your box folder.
BPMN Nodes
  • 1 1.質問受理と内閣への送付 担当者は、質問を受け付け内閣へ送付します。
  • 2 2.回答すべき所轄の決定 担当者は、回答作成者を指名します。
  • 3 3.答弁書の作成開始 指名された担当者は、回答作成をAI(架空)に指示するか、あるいは異議を唱えます。
  • 4 4.答弁書の完成 担当者は、AI が作成した回答を基に回答文を完成します。
  • 6 5.用語法令審査 法制局員は回答内容の法的整合性を審査し、不備があれば差し戻します。
  • 10 6.内閣答弁の確認 内閣総務官は、回答を受理し事務局へ送付します
  • 11 7.内閣答弁の受理 事務局は、回答を受理します。
  • 17 x1.AI下書 この工程は架空のものです(現時点では Questetra にこのような AI機能はありません)。
Variables (click to open)
  • ▼質問内容▼ 0:
  • 質問議員名 q_Asked 1: 開始イベントにてセットされます
  • 質問主意書質疑質問の別 q_Classification 2: フォーム開始の場合自動セットされます
  • 質問本文 q_Body 3: 開始イベントにてセットされます
  • 質問添付 q_Attachment 4: 開始イベントにてセットされます
  • ▼答弁内容▼ 5:
  • 答弁責任者 q_Person 6:
  • 答弁作成期限 q_Answer 7:
  • 答弁本文 q_Body_Answer 8:
  • (文字数) q_Number 12: x1.にてセットされます
  • 答弁添付 q_Attachment2 9:
  • ▼コミュニケーション▼ 10:
  • 社内メッセージ q_Message 11:

Download

answer-drafting-flow-20161219-218-ja.qar

Only available for Professional or Enterprise edition.

Notes

  • You need to associate the Swimlane settings according to your organizational structure upon import
  • Immediately after importing, a settings error will occur
    • Make the necessary settings in edit mode
  • For practical use, please change the fixed values that have been set
    • Display Labels in Select-type Data Items “Service category” and “Trade conditions”
    • The Initial Value in the Data Item “= Footer message on Quotation”
    • Tax rate set in the Expression in the Data Item “Consumption tax, etc.”
    • Fixed part of the company name in the base PDF (add-on) * Acrobat required
    • Slack bot token in the x5. Post to staff (Slack)
  • In the reference article, the upload destination is Dropbox, but in this app it has been changed to box
  • For the details of Slack service, visit the Slack website

Arrangement Tips

  • In addition to box, there are other items for storing PDF files such as Google Drive, OneDrive for Business, and kintone are prepared
    • Replace the icon in App edit mode and make the necessary settings

See also

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