開始: Microsoft 365 OneDrive for Business: ファイルアップロード時
このアイテムは、OneDrive の指定フォルダにファイルがアップロードされると、プロセスを開始します。
Microsoft OneDrive
ファイル共有プロセス,ファイル自動取得
担当者が案内候補のファイル名を指定すると、OneDriveの資料フォルダより当該ファイルを自動取得します。取得ファイルをダウンロード案内する公開フォームURLを顧客に自動でメール案内します。
議事録作成,OneDrive自動保管
作成された議事録ファイルを作成、保管する業務プロセスです。議事録ファイル作成後、上長承認の上、自動で保管されます。ファイルは、”日付＋会議名”のファイル名で保管用フォルダに格納されます。
Microsoft 365 OneDrive for Business: ファイル / フォルダ削除
OneDrive 上のファイル / フォルダを削除します。一度に複数の削除が可能です。複数削除する場合、データ項目では1行につき1つずつ URL を書くようにしてください。
Microsoft 365 OneDrive for Business: ファイル / フォルダコピー
この工程は、OneDrive 上のファイル / フォルダを複製し、指定フォルダに新規保存します。
Microsoft 365 OneDrive for Business: ファイル / フォルダ移動
この工程は、OneDrive 上のファイル / フォルダを、指定フォルダに移動します。ドライブをまたぐ移動はできません。
Microsoft 365 OneDrive for Business: ファイルを PDF でダウンロード
この工程は、OneDrive 内の指定ファイルを PDF 形式でダウンロードします。
見積作成・保管フロー, OneDrive保存
起案された内容で見積書 PDF ファイルが自動生成されます。
見積提出後、成約に至った見積書 PDF ファイルは OneDrive に自動アップロードされます。
ワークフローから OneDrive を活用する
Microsoft 365 OneDrive for Business に関する自動工程について説明します。OneDirve への「フォルダ作成」や「ファイルアップロード」などが可能です。
OneDrive へクラウドワークフロー Questetra からファイル出力する方法
Questetra BPM Suite → OneDrive への連携（ファイル出力）の設定についてまとめました