業務報告

月次で受託作業日数の予実を管理するプロセスです。月初に稼働予定報告が自動で依頼されます。依頼時に営業日の日数が自動で計算されます。営業日の日数は、予め登録された祝祭日・定期休日を元に算出されます。

不動産管理会社が “退去手続き” を円滑に進めるための業務プロセスです。立会い日時決定後、対応出来る立会人が立会いタスクを引き受けます。立会い時に確認が必要な項目について、予め全ての項目内容を設定しておきます。その後、提出必須の報告も同時に実施する事が可能です。

月次決算報告書を「人」による確認後、顧問税理士に自動メールを送信をするプロセスです。

「値引き」に対応した受注報告プロセスです。営業担当者は、受注した内容を「登録」します。登録者の上司は、受注内容を「承認」もしくは「差戻」を選択します。なお　製品受注額が100万円を超える場合は、役員へ受注内容が自動的にメール通知されます。

有期雇用者の入退社時、社員証等の提供・回収指示を行うワークフローです。雇用期限7日前に各担当部署へ回収作業が自動指示されます。各担当部署は、作業結果のみ記録します。総務部は、指示忘れを気にせず進捗管理ができます。

毎週金曜日 13:00 従業員全員に週報作業が割り当てられるワークフローです。従業員は月曜 9:00 までに週報を記入・提出します。月曜 9:00 管理者は、提出された週報を確認します。未提出がある場合、管理者に「未提出者確認」工程が割り当てられます。管理者は、締切日時を指定し、未提出者へ督促することができます。

毎週金曜日の16時に、対象者の “マイタスク” に『1.作成』が追加されます。翌週月曜日の12時までに作成完了していない場合には督促メールが送付されます。もし火曜日の12時時点で “マイタスク” に残っていた場合、強制的に終了します。もし報告を忘れた場合には他メンバからもわかるようになっており、忘れないよう注意を促す形となります。

毎週月曜日の朝7時、従業員全員の “マイタスク” に『Write Report』が追加されます。従業員は、金曜日の17時までにレポート（週報）を記入します。もし金曜日の17時時点で “マイタスク” に残っていた場合、書きかけ状態であれ、未記入状態であれ、強制的に次工程（チェック工程）に進められます。