業務報告

受注報告プロセス, LINE通知

FAXメール受信により開始される受注対応プロセスです。
プロセス開始直後に、受注をLINEで通知します。
営業リーダ・部長の確認後、受注金額が100万円以上の場合、役員にも報告されます。
※受信したFAXをPDF添付メールに変換・送付するインターネットFAXサービスとの連携を想定

受託作業報告プロセス

月次で受託作業日数の予実を管理するプロセスです。月初に稼働予定報告が自動で依頼されます。依頼時に営業日の日数が自動で計算されます。営業日の日数は、予め登録された祝祭日・定期休日を元に算出されます。

賃貸物件退去立会いプロセス

不動産管理会社が “退去手続き” を円滑に進めるための業務プロセスです。立会い日時決定後、対応出来る立会人が立会いタスクを引き受けます。立会い時に確認が必要な項目について、予め全ての項目内容を設定しておきます。その後、提出必須の報告も同時に実施する事が可能です。

受注報告プロセス

「値引き」に対応した受注報告プロセスです。営業担当者は、受注した内容を「登録」します。登録者の上司は、受注内容を「承認」もしくは「差戻」を選択します。なお 製品受注額が100万円を超える場合は、役員へ受注内容が自動的にメール通知されます。

営業成果 月間集計プロセス

リード案件の前月進捗が月初にメールで自動通知されるワークフローです。 商談化率、受注件数、担当者別売上金額等がリード管理プロセスから自動集計されます。集計結果は、毎月1日に指定のメールアドレスに送信されます。宛先を営業部員にすることで、前月の目標達成差異を確認できます。

入社退職 貸与品管理プロセス

有期雇用者の入退社時、社員証等の提供・回収指示を行うワークフローです。雇用期限7日前に各担当部署へ回収作業が自動指示されます。各担当部署は、作業結果のみ記録します。総務部は、指示忘れを気にせず進捗管理ができます。

週報提出管理, 未提出督促

毎週金曜日 13:00 従業員全員に週報作業が割り当てられるワークフローです。従業員は月曜 9:00 までに週報を記入・提出します。月曜 9:00 管理者は、提出された週報を確認します。未提出がある場合、管理者に「未提出者確認」工程が割り当てられます。管理者は、締切日時を指定し、未提出者へ督促することができます。

週次報告

毎週金曜日の16時に、対象者の “マイタスク” に『1.作成』が追加されます。翌週月曜日の12時までに作成完了していない場合には督促メールが送付されます。もし火曜日の12時時点で “マイタスク” に残っていた場合、強制的に終了します。もし報告を忘れた場合には他メンバからもわかるようになっており、忘れないよう注意を促す形となります。

日付, 営業日の判定

日付, 営業日の判定

任意の日付値が営業日であるかどうかを判別します。その日付けが祝祭日の場合、祝祭日の名前を返します。土曜や日曜の場合、曜日の名前を返します。それ以外の場合は、空の文字列を返します。会社オリジナルの休日を設定することも可能です。

週次報告プロセス, 強制提出

週次報告プロセス, 強制提出

毎週月曜日の朝7時、従業員全員の “マイタスク” に『Write Report』が追加されます。従業員は、金曜日の17時までにレポート(週報)を記入します。もし金曜日の17時時点で “マイタスク” に残っていた場合、書きかけ状態であれ、未記入状態であれ、強制的に次工程(チェック工程)に進められます。

TSV 文字列, データ個数のクロス集計表を生成

TSV 文字列, データ個数のクロス集計表を生成

2つの集約キー列でデータの個数をクロス集計します(ピボットテーブル)。「データ個数」と「データ個数が全体に占める割合」、どちらのクロス集計表も出力可能です。たとえば「アンケート結果TSV」から「アンケート集計表TSV」が自動的に出力されます。2D頻度分布。

TSV 文字列, 数値列のクロス集計表を生成

TSV 文字列, 数値列のクロス集計表を生成

数値列の値を2つの集約キー列でクロス集計します(ピボットテーブル)。「合計値」「合計値が全体に占める割合」「データ個数」「データ平均値」、いずれのクロス集計表も出力可能です。たとえば「売上ログTSV」から「取引先別(Y軸)と販売店舗別(X軸)の売上高合計」といった集計値が自動的に出力されます。

TSV 文字列, 数値列のサマリ集計表を生成

TSV 文字列, 数値列のサマリ集計表を生成

数値列の値をキー列で集約します。「合計値」「合計値が全体に占める割合」「データ個数」「データ平均値」をサマリ集計表TSVとして出力します。たとえば「売上ログTSV」から「取引先ごとの売上高」といった集計値が自動的に出力されます。(単純集計/GT集計)