情報管理

物品貸出プロセス,QRコード利用

物品の貸出受付、返却確認をするワークフローです。貸出申請の際にQRコードが発行され、申請者に通知されます。総務部担当者は、貸出・返却時に利用者のQRコードからフォームを表示します。貸出・返却日時をフォームに記載します。

質問管理プロセス

ベンダにメール送付した質問を管理するワークフローです。
質問メールは、件名に自動採番したIDを記載され、ベンダに送付されます。
回答メールを受信し、回答メールの件名内のIDにより、質問メールと回答メールの情報がひもづけされます。

社内報メール送信プロセス

特定メールアドレス(全社MLなど)へ “社内報” を送信する業務プロセスです。「社内勉強会のお知らせ」や「健康診断のお知らせ」が想定されます。起案者は、メール本文の原稿や添付ファイルを登録します。上司は、起案内容を承認します。承認された社内報は、配信予定時刻に自動送信されます。

アカウント発行プロセス, API開始対応

入社者へ社内システムアカウントを発行するワークフローです。
入社リストから1件ずつ、自動で登録されます。総務担当者は、各部署に貸与を指示します。
各担当部署は、作業完了を記録します。総務部は、指示忘れを気にせず進捗管理ができます。

おすすめコンテンツ追加・削除

「おすすめコンテンツ」選択肢マスターに選択肢が自動追加されるワークフローです。追加申請者は、コンテンツの基本情報(制作者、ファイル名、ファイルURL)を登録します。責任者が承認すると、登録された情報に基づいて、選択肢マスターが追加更新されます。(削除フローも含まれています)

選択肢マスター管理プロセス,ウェブコンテンツ

コンテンツ情報が選択肢マスターに追加・変更・削除されるワークフローです。
情報の構成は、URL/作成者/公開日時等です。入力された情報を元にマスターが自動更新されます。
マスターは、ページ更新/アクセス集計業務等で業務データとして利用されます。

選択肢マスタ管理プロセス

選択肢マスタの編集(追加・削除)をするためのプロセスです。
タスク処理画面から編集準備ができ、XMLファイルを意識する必要がありません。
また、上司承認を経て、編集内容が選択肢マスタに自動反映されます。