受託作業報告プロセス

稼働日数予実管理プロセス 20221006

作業日数の予実を管理するプロセスです。月初に自動開始されます。担当者は、月初に「予定稼働日数」を報告し、月末に「実稼働日数」を報告します。マネージャは、報告を逐次に承認します。報告時や承認時には、祝祭日や会社休日が考慮された「営業日日数」が参照可能です。

作業担当者（スイムレーンの数：2）

担当者
マネージャ
- 担当者の所属する組織のリーダー

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：18）

1 0.月途中登録
- 作業担当者は、稼働開始日・終了日を登録します。主に月の途中に開始する場合に処理する工程です。
5 1.稼働予定報告
- 担当者は、当月の稼働予定日数等を報告します。
7 1x.稼働予定修正
- 担当者は、予定報告を修正します。
6 2.予定:承認
- マネージャは、予定報告を承認します。
10 3.稼働実績報告
- 担当者は、稼働実績を報告します。
12 3x.稼働実績修正
- 担当者は、予定報告を修正します。
11 4.実績:承認
- マネージャは、実績報告を承認します。
15 x0.開始・終了日セット
- ワークフロー基盤は、稼働開始日（プロセス開始日）、稼働終了日（プロセス開始日の月末）を格納します。
8 x1.件名セット
- ワークフロー基盤は、件名を格納します。
4 x2.営業日の日数算出
- ワークフロー基盤は、営業日の日数を格納します。営業日は、祝祭日・定休日を除く日を指します。
14 x3.件名セット
- ワークフロー基盤は、件名（担当者記載）を格納します。
17 x4.件名セット
- ワークフロー基盤は、件名（取り下げ用）を格納します。

ワークフロー図　（クリックして開く）

BPMN Icons
- 開始イベント
- 終了イベント
- タイマー開始イベント
- タイマー中間イベント
- 結合ゲートウェイ
- ヒューマンタスク
- データ更新
- 2つの日付,営業日数の計算

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：10）

プロジェクト名 q_project_name 2 *
- 作業の対象プロジェクトの名称が格納されます。
担当者 q_worker 3
- 作業担当者が格納されます。
稼働開始日 q_working_start_date 0 *
- 作業開始日が格納されます。
- processInstanceStartDatetime
稼働終了日 q_working_end_date 1 *
- 作業終了日が格納されます。
- processInstanceStartDatetime.addMonths(1).getFirstTimeInMonth().addDays(-1)
営業日の日数 q_official_working_days 4
- 営業日が格納されます。営業日は、稼働開始日から終了日の期間で祝祭日・定休日を除く日を示します。
予定：稼働日数 q_sceduled_working_days 5 *
- 稼働予定日数が格納されます。
予定：コメント q_scheduled_comment 7
- 予定報告のコメントが格納されます。
実績：稼働日数 q_achievement_working_days 6 *
- 稼働実績の日数が格納されます。
実績：コメント q_achievement_comment 8
- 実績報告のコメントが格納されます。
通信欄 q_communication 9
- 承認作業時のコメントが格納されます。

フィールド名, Num, 初期値

Download

commissioned-work-process-20221006.qar
- commissioned-work-process-20221006.csv （データ項目定義インポート用）

This archive contains the BPMN icon, which is only available in the Professional edition.

Notes

インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います

Arrangement Tips

祝祭日マスタ “holiday-master.xml” （アプリ固有アドオン）
- 選択肢マスタを更新することで自動計算に”即時”反映されます。
- アプリ共有アドオンで利用したい場合
  - 祝祭日マスタをアプリ共有アドオンに登録
  - ”x2.営業日の日数算出” 工程の “D: 祝祭日マスタファイルの共有種別（ON:共有）” 設定を “ON”

Capture

Appendix

”C: 祝祭日マスタ例
- 定期的な更新を推奨
  - 内閣府「国民の祝日について」公開 CSV ファイル
    - https://www8.cao.go.jp/chosei/shukujitsu/gaiyou.html
    - https://www8.cao.go.jp/chosei/shukujitsu/syukujitsu.csv
- （2022-10-11 版）

<items>
<item value="2022-01-01" display="元日" />
<item value="2022-01-10" display="成人の日" />
<item value="2022-02-11" display="建国記念の日" />
<item value="2022-02-23" display="天皇誕生日" />
<item value="2022-03-21" display="春分の日" />
<item value="2022-04-29" display="昭和の日" />
<item value="2022-05-03" display="憲法記念日" />
<item value="2022-05-04" display="みどりの日" />
<item value="2022-05-05" display="こどもの日" />
<item value="2022-07-18" display="海の日" />
<item value="2022-08-11" display="山の日" />
<item value="2022-09-19" display="敬老の日" />
<item value="2022-09-23" display="秋分の日" />
<item value="2022-10-10" display="スポーツの日" />
<item value="2022-11-03" display="文化の日" />
<item value="2022-11-23" display="勤労感謝の日" />
<item value="2023-01-01" display="元日" />
<item value="2023-01-02" display="休日" />
<item value="2023-01-09" display="成人の日" />
<item value="2023-02-11" display="建国記念の日" />
<item value="2023-02-23" display="天皇誕生日" />
<item value="2023-03-21" display="春分の日" />
<item value="2023-04-29" display="昭和の日" />
<item value="2023-05-03" display="憲法記念日" />
<item value="2023-05-04" display="みどりの日" />
<item value="2023-05-05" display="こどもの日" />
<item value="2023-07-17" display="海の日" />
<item value="2023-08-11" display="山の日" />
<item value="2023-09-18" display="敬老の日" />
<item value="2023-09-23" display="秋分の日" />
<item value="2023-10-09" display="スポーツの日" />
<item value="2023-11-03" display="文化の日" />
<item value="2023-11-23" display="勤労感謝の日" />
</items>