入社退職貸与品管理プロセス

入社退職貸与品管理プロセス 20211023

有期雇用者の入退社時、社員証等の提供・回収指示を行うワークフローです。雇用期限7日前に各担当部署へ回収作業が自動指示されます。各担当部署は、作業結果のみ記録します。総務部は、指示忘れを気にせず、貸与品の回収作業進捗を確認できます。

作業担当者（スイムレーンの数：4）

総務入退社窓口担当者
- 総務人事部入社・退職手続き窓口担当者
総務貸与品管理担当者
- 総務部の貸与品を管理するチームに所属する担当者
外部委託担当者
- 外部委託作業チームに所属する担当者
システム担当者
- 社内システム管理部門に所属する担当者

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：26）

11.入社登録
- 総務部窓口担当者は、入社者情報を登録し、各担当者へ作業指示をします。
22-1.入社:総務:準備作業
- 総務部担当者は、作業結果を記録します。
42-2.入社:外部委託システム更新作業
- 外部委託担当者は、作業結果を記録します。
52-3.入社:システムアカウント準備作業
- システム担当者は、作業結果を記録します。
83.貸与品目録作成
- 窓口担当者は、貸与品目録（PDF）を作成します。
154.契約更新判断
- 窓口担当者は、契約更新・退職を判断します。
195-1.更新/退職:総務:準備作業
- 総務部担当者は、作業結果を記録します。
205-2.更新/退職:外部委託システム更新作業
- 外部委託担当者は、作業結果を記録します。
215-3.更新/退職:外部システム更新作業
- システム担当者は、作業結果を記録します。
256.退職作業確認
- 窓口担当者は、退職作業結果を確認します。
13件名セット:入社
- ワークフロー基盤は、件名をセットします。
16件名セット:更新
- ワークフロー基盤は、件名（文頭に”[更]”）を更新します。
17件名セット:退職
- ワークフロー基盤は、件名（文頭に”[退]”）を更新します。
9貸与品目録生成
- ワークフロー基盤は、PDF（貸与品目録）を生成します。
12退職手続日セット
- ワークフロー基盤は、判断日（契約終了日の7日前）をセットします。

ワークフロー図　（クリックして開く）

BPMN Icons
- 開始イベント
- 終了イベント
- 結合ゲートウェイ
- 包含(OR)ゲートウェイ
- メッセージ送信中間イベント（メール）
- ヒューマンタスク
- データ更新
- PDF ファイル生成

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：51）

◆社員属性 0
入社日q_join_date1*
- 社員の入社日が格納されます。
社員番号q_id_number2*
- 社員の社員番号が格納されます。
所属チームq_division3*
- 部門A
氏名 q_name 4 *
性別q_gender5*
- 社員の性別が格納されます。
雇用形態q_employment_status6*
- 社員の雇用形態が格納されます。
派遣会社名q_agency7*
- 社員の所属する派遣会社名が格納されます。
時給q_hourly_wage8*
- 社員の時給が格納されます。
交通費込/別q_transportation_expenses9*
- 社員の給与に交通費が含まれるか否かが格納されます。
契約期間（開始）q_contract_start_date10*
- 社員の契約開始日が格納されます。
契約期間（終了）q_contract_start_end11*
- 社員の契約終了日が格納されます。
◆スペーサー1/2 45
勤務曜日q_business_day12*
- 社員の勤務曜日が格納されます。
勤務時間帯q_working_hours15*
- 社員の勤務時間帯が格納されます。
- 00:00~00:00　勤務時間 0.00h
セキュリティカード番号q_security_card_number14*
- 社員のセキュリティ番号が格納されます。
メールアドレスq_email49*
- 入社社員のメールアドレスが格納されます。
◆作業 16
作業種別q_work_kind17*
- 作業種別が格納されます。
- enroll
作業チームq_working_teams18*
- 選択された作業が必要なチームが格納されます。
貸与品目録ファイル q_rental_goods_file 47
貸与品目録（PDF記載）q_rental_goods13
- 貸与品目録（PDF）に記載される目録が格納されます。
- ・セキュリティカード： XXXXXXXXXXX
  
  ・安否確認システム： XXXXXXXXXXX
  
  ・Windows ID：XXXXXXXXXXX
  
  ・Office365 アカウント：XXXXXXXXXXX
  
  ・CIT アカウント：XXXXXXXXXXX
更新/退職判断日 q_update_or_retirement_date 46
◆入社時:総務担当者作業情報 19
入社時:総務担当者作業内容q_joined_general_working_detail20
- 入社時の総務担当者の作業チェック結果が格納されます。
入社時:総務担当者作業メモq_joined_general_working_memo21
- 入社時の総務担当者の作業結果メモが格納されます。
入社時:総務担当者作業チェックバックq_joined_general_working_checkback22
- 入社時:総務担当者作業結果のチェックバックが格納されます。
◆入社時:外部委託先作業情報 23
入社時:外部委託先作業内容q_joined_outsourcer_working_detail24
- 入社時の外部委託担当者の作業チェック結果が格納されます。
入社時:外部委託先作業メモq_joined_outsourcer_working_memo25
- 入社時の外部委託担当者の作業結果メモが格納されます。
入社時:外部委託先作業チェックバックq_joined_outsourcer_working_checkback26
- 入社時:外部委託担当者作業結果のチェックバックが格納されます。
◆入社時:システム担当者作業情報 27
入社時:システム担当者作業内容q_joined_sysadmin_working_detail28
- 入社時のシステム担当者の作業チェック結果が格納されます。
入社時:システム担当者作業メモq_joined_sysadmin_working_memo29
- 入社時のシステム担当者の作業結果メモが格納されます。
入社時:社内システムアカウント情報q_joined_system_accoiunt_info30
- 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
入社時:システム担当者作業チェックバックq_joined_sysadmin_working_checkback31
- 入社時:システム担当者作業結果のチェックバックが格納されます。
◆更新/退職時:総務担当者作業情報 32
更新/退職時:総務担当者作業内容q_retired_update_general_working_detail33
- 更新/退職時の総務担当者の作業チェック結果が格納されます。
更新/退職時:総務担当者作業メモq_retired_update_general_working_memo34
- 更新/退職時の総務担当者の作業結果メモが格納されます。
更新/退職時:総務担当者作業チェックバックq_retired_update_general_working_checkback35
- 更新/退職時:外部委託担当者作業結果のチェックバックが格納されます。
◆更新/退職時:外部委託先作業情報 36
更新/退職時:外部委託先作業内容 q_retired_update_outsourcer_working_detail 37
更新/退職時:外部委託先作業メモq_retired_update_outsourcer_working_memo38
- 更新/退職時のシステム担当者の作業結果メモが格納されます。
更新/退職時:外部委託先作業チェックバック q_retired_update_outsourcer_working_checkback 39
◆更新/退職時:システム担当者作業情報 40
更新/退職時:システム担当者作業内容q_retired_update_sysadmin_working_detail41
- 更新/退職時のシステム担当者の作業チェック結果が格納されます。
更新/退職時:システム担当者作業メモ q_retired_update_sysadmin_working_memo 42
更新/退職時:社内システムアカウント情報q_retired_update_system_accoiunt_info43
- 更新/退職時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
更新/退職時:システム担当者作業チェックバックq_retired_update_sysadmin_working_checkback44
- 更新/退職時:システム担当者作業結果のチェックバックが格納されます。
貸与品目録ファイル名q_rental_goods_file_name48
- 貸与品目録ファイル名がセットされます。
発行日時q_publish_datetime50
- 貸与品目録ファイルの発行日が格納されます。