2021-10-25 / ワークフロー アプリ /
入社退職 貸与品管理プロセス 20211023
有期雇用者の入退社時、社員証等の提供・回収指示を行うワークフローです。雇用期限7日前に各担当部署へ回収作業が自動指示されます。各担当部署は、作業結果のみ記録します。総務部は、指示忘れを気にせず、貸与品の回収作業進捗を確認できます。
作業担当者 （スイムレーンの数：4）
  • 総務 入退社窓口担当者
    • 総務 人事部 入社・退職手続き窓口担当者
  • 総務 貸与品管理担当者
    • 総務部の貸与品を管理するチームに所属する担当者
  • 外部委託 担当者
    • 外部委託作業チームに所属する担当者
  • システム担当者
    • 社内システム管理部門に所属する担当者
仕事の流れ （ワークフロー図の複雑度：26）
  • 1 1.入社登録
    • 総務部窓口担当者は、入社者情報を登録し、各担当者へ作業指示をします。
  • 2 2-1.入社:総務:準備作業
    • 総務部担当者は、作業結果を記録します。
  • 4 2-2.入社:外部委託システム更新作業
    • 外部委託担当者は、作業結果を記録します。
  • 5 2-3.入社:システムアカウント準備作業
    • システム担当者は、作業結果を記録します。
  • 8 3.貸与品目録 作成
    • 窓口担当者は、貸与品目録（PDF）を作成します。
  • 15 4.契約更新判断
    • 窓口担当者は、契約更新・退職を判断します。
  • 19 5-1.更新/退職:総務:準備作業
    • 総務部担当者は、作業結果を記録します。
  • 20 5-2.更新/退職:外部委託システム更新作業
    • 外部委託担当者は、作業結果を記録します。
  • 21 5-3.更新/退職:外部システム更新作業
    • システム担当者は、作業結果を記録します。
  • 25 6.退職作業確認
    • 窓口担当者は、退職作業結果を確認します。
  • 13 件名セット:入社
    • ワークフロー基盤は、件名をセットします。
  • 16 件名セット:更新
    • ワークフロー基盤は、件名（文頭に”[更]”）を更新します。
  • 17 件名セット:退職
    • ワークフロー基盤は、件名（文頭に”[退]”）を更新します。
  • 9 貸与品目録 生成
    • ワークフロー基盤は、PDF（貸与品目録）を生成します。
  • 12 退職手続日セット
    • ワークフロー基盤は、判断日（契約終了日の7日前）をセットします。
ワークフロー図　（クリックして開く）
受け渡しされるビジネスプロセス変数 （データ項目の数：51）
  • ◆社員属性 0
  • 入社日 q_join_date 1 *
    • 社員の入社日が格納されます。
  • 社員番号 q_id_number 2 *
    • 社員の社員番号が格納されます。
  • 所属チーム q_division 3 *
    • 部門A
  • 氏名 q_name 4 *
  • 性別 q_gender 5 *
    • 社員の性別が格納されます。
  • 雇用形態 q_employment_status 6 *
    • 社員の雇用形態が格納されます。
  • 派遣会社名 q_agency 7 *
    • 社員の所属する派遣会社名が格納されます。
  • 時給 q_hourly_wage 8 *
    • 社員の時給が格納されます。
  • 交通費込/別 q_transportation_expenses 9 *
    • 社員の給与に交通費が含まれるか否かが格納されます。
  • 契約期間（開始） q_contract_start_date 10 *
    • 社員の契約開始日が格納されます。
  • 契約期間（終了） q_contract_start_end 11 *
    • 社員の契約終了日が格納されます。
  • ◆スペーサー1/2 45
  • 勤務曜日 q_business_day 12 *
    • 社員の勤務曜日が格納されます。
  • 勤務時間帯 q_working_hours 15 *
    • 社員の勤務時間帯が格納されます。
    • 00:00~00:00　勤務時間 0.00h
  • セキュリティカード番号 q_security_card_number 14 *
    • 社員のセキュリティ番号が格納されます。
  • メールアドレス q_email 49 *
    • 入社社員のメールアドレスが格納されます。
  • ◆作業 16
  • 作業種別 q_work_kind 17 *
    • 作業種別が格納されます。
    • enroll
  • 作業チーム q_working_teams 18 *
    • 選択された作業が必要なチームが格納されます。
  • 貸与品目録ファイル q_rental_goods_file 47
  • 貸与品目録（PDF記載） q_rental_goods 13
    • 貸与品目録（PDF）に記載される目録が格納されます。
    • ・セキュリティカード： XXXXXXXXXXX
      ・安否確認システム： XXXXXXXXXXX
      ・Windows ID：XXXXXXXXXXX
      ・Office365 アカウント：XXXXXXXXXXX
      ・CIT アカウント：XXXXXXXXXXX
  • 更新/退職 判断日 q_update_or_retirement_date 46
  • ◆入社時:総務担当者 作業情報 19
  • 入社時:総務担当者作業内容 q_joined_general_working_detail 20
    • 入社時の総務担当者の作業チェック結果が格納されます。
  • 入社時:総務担当者作業メモ q_joined_general_working_memo 21
    • 入社時の総務担当者の作業結果メモが格納されます。
  • 入社時:総務担当者作業チェックバック q_joined_general_working_checkback 22
    • 入社時:総務担当者作業結果のチェックバックが格納されます。
  • ◆入社時:外部委託先 作業情報 23
  • 入社時:外部委託先 作業内容 q_joined_outsourcer_working_detail 24
    • 入社時の外部委託担当者の作業チェック結果が格納されます。
  • 入社時:外部委託先 作業メモ q_joined_outsourcer_working_memo 25
    • 入社時の外部委託担当者の作業結果メモが格納されます。
  • 入社時:外部委託先 作業チェックバック q_joined_outsourcer_working_checkback 26
    • 入社時:外部委託担当者作業結果のチェックバックが格納されます。
  • ◆入社時:システム担当者 作業情報 27
  • 入社時:システム担当者 作業内容 q_joined_sysadmin_working_detail 28
    • 入社時のシステム担当者の作業チェック結果が格納されます。
  • 入社時:システム担当者 作業メモ q_joined_sysadmin_working_memo 29
    • 入社時のシステム担当者の作業結果メモが格納されます。
  • 入社時:社内システムアカウント情報 q_joined_system_accoiunt_info 30
    • 入社時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
  • 入社時:システム担当者 作業チェックバック q_joined_sysadmin_working_checkback 31
    • 入社時:システム担当者作業結果のチェックバックが格納されます。
  • ◆更新/退職時:総務担当者 作業情報 32
  • 更新/退職時:総務担当者作業内容 q_retired_update_general_working_detail 33
    • 更新/退職時の総務担当者の作業チェック結果が格納されます。
  • 更新/退職時:総務担当者作業メモ q_retired_update_general_working_memo 34
    • 更新/退職時の総務担当者の作業結果メモが格納されます。
  • 更新/退職時:総務担当者作業チェックバック q_retired_update_general_working_checkback 35
    • 更新/退職時:外部委託担当者作業結果のチェックバックが格納されます。
  • ◆更新/退職時:外部委託先 作業情報 36
  • 更新/退職時:外部委託先 作業内容 q_retired_update_outsourcer_working_detail 37
  • 更新/退職時:外部委託先 作業メモ q_retired_update_outsourcer_working_memo 38
    • 更新/退職時のシステム担当者の作業結果メモが格納されます。
  • 更新/退職時:外部委託先 作業チェックバック q_retired_update_outsourcer_working_checkback 39
  • ◆更新/退職時:システム担当者 作業情報 40
  • 更新/退職時:システム担当者 作業内容 q_retired_update_sysadmin_working_detail 41
    • 更新/退職時のシステム担当者の作業チェック結果が格納されます。
  • 更新/退職時:システム担当者 作業メモ q_retired_update_sysadmin_working_memo 42
  • 更新/退職時:社内システムアカウント情報 q_retired_update_system_accoiunt_info 43
    • 更新/退職時、システム担当者記載、システムアカウント設定情報が格納されます。
  • 更新/退職時:システム担当者 作業チェックバック q_retired_update_sysadmin_working_checkback 44
    • 更新/退職時:システム担当者作業結果のチェックバックが格納されます。
  • 貸与品目録ファイル名 q_rental_goods_file_name 48
    • 貸与品目録ファイル名がセットされます。
  • 発行日時 q_publish_datetime 50
    • 貸与品目録ファイルの発行日が格納されます。

フィールド名, Num, 初期値

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This archive contains the BPMN icons that are not available in the Basic edition.

Notes

  • インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います

Arrangement Tips

Capture

貸与品目録ファイル 生成例
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