会議開催プロセス, Outlookカレンダ予定登録 20220826
会議事務局がウェブ会議の開催準備をするワークフローです。
事務局は、上司から日程・議題の承認を得ます。承認後、Outlook カレンダーを用いて自動案内されます。
同時に Teams ミーティング URL も通知されます。
仕事の流れ (ワークフロー図の複雑度:13)
- 11.議題 登録
- 141x.議題再登録
- 22.議題を承認
- 43.議事録作成
- 63x.議事録修正
- 54.議事録承認
- 10x1.件名セット
- 13x2.参加者メアド取得
- ワークフロー基盤は、開催組織メンバのメールアドレスを取得します。
- 15x3.会議 カレンダー登録
- ワークフロー基盤は、指定された参加者のカレンダに予定を登録します。
受け渡しされるビジネスプロセス変数 (データ項目の数:12)
- 開始日時q_start_datetime
0
*
- 終了日時q_end_datetime
1
*
- 会議開催 組織q_org_for_meeting
2
*
- processInstanceInitQgroupId
- 会議場所q_meeting_place
5
- 会議タイトルq_meeting_title
3
- 議題q_meeting_description
4
- 議事録(Document URL)q_minutes
12
*
- 通信欄q_communication_board
11
- 予定 IDq_schedule_id
7
- 予定 URLq_schedule_url
6
- カレンダーから取得した予定参照用 URL が格納されます。
- Meeting URLq_Meeting_url
9
- カレンダー予定の Meeting URL が格納されます。
- 参加者メールアドレスq_mail_addresses
10
- 会議に参加するメンバのメールアドレスリストが CSV 形式で格納されます。
フィールド名, Num
, 初期値
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Professional でのみご利用いただけます。
Notes
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