web-meeting-management-by-google-calendar 20220709
会議事務局がウェブ会議の開催準備をするワークフローです。事務局は、上司から日程・議題の承認を得ます。承認後、Googleカレンダーを用いて自動案内されます。同時にMeetアクセスURLも通知されます。
仕事の流れ (ワークフロー図の複雑度:13)
- 1 1.議題 登録
- 14 1x.議題再登録
- 2 2.議題を承認
- 4 3.議事録作成
- 6 3x.議事録修正
- 5 4.議事録承認
- 10 x1.件名セット
- 11 x2.件名セット
- 13 x3.参加者メアド取得
- ワークフロー基盤は、開催組織メンバのメールアドレスを取得します。
- 9 x4.会議 カレンダー登録
- ワークフロー基盤は、Calendar ID:sales@example.com に指定された時刻等の予定を登録します。
受け渡しされるビジネスプロセス変数 (データ項目の数:12)
- 開始日時 q_start_datetime
0
* - 終了日時 q_end_datetime
1
* - 会議開催 組織 q_org_for_meeting
2
*- processInstanceInitQgroupId
- 会議場所 q_meeting_place
5
- 会議出席者の場所(リモートや会議室)が格納されます。
- 会議タイトル q_meeting_title
3
- 議題 q_meeting_description
4
- 議事録(Google Document URL) q_minutes
12
* - 通信欄 q_communication_board
11
- 予定 ID q_schedule_id
7
- Google カレンダーから取得した予定IDが格納されます。
- 予定 URL q_schedule_url
8
- Google カレンダーから取得した予定参照用 URL が格納されます。
- Google Meet URL q_Google_Meet_URL
9
- カレンダー予定の Google Meet URL が格納されます。
- 参加者メールアドレス q_mail_addresses
10
- 会議に参加するメンバのメールアドレスリストが CSV 形式で格納されます。
フィールド名, Num
, 初期値
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Notes
- インポート時に組織構造に合わせて、処理担当者設定の関連付けを行います
Capture
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