会議開催プロセス,Googleカレンダー予定自動登録

web-meeting-management-by-google-calendar 20220709

会議事務局がウェブ会議の開催準備をするワークフローです。事務局は、上司から日程・議題の承認を得ます。承認後、Googleカレンダーを用いて自動案内されます。同時にMeetアクセスURLも通知されます。

作業担当者（スイムレーンの数：2）

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：13）

ワークフロー図　（クリックして開く）

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：12）

開始日時q_start_datetime0*
- 会議の開始日時が格納されます。
終了日時q_end_datetime1*
- 会議の終了日時が格納されます。
会議開催組織q_org_for_meeting2*
- 会議に出席する組織が格納されます。
- processInstanceInitQgroupId
会議場所q_meeting_place5
- 会議出席者の場所（リモートや会議室）が格納されます。
会議タイトルq_meeting_title3
- 会議のタイトルが格納されます。
議題q_meeting_description4
- 会議の議題が格納されます。
議事録（Google Document URL）q_minutes12*
- 会議の議事録文書（URL）が格納されます。
通信欄q_communication_board11
- 各工程処理者のやりとりが記録されます。
予定 IDq_schedule_id7
- Google カレンダーから取得した予定IDが格納されます。
予定 URLq_schedule_url8
- Google カレンダーから取得した予定参照用 URL が格納されます。
Google Meet URLq_Google_Meet_URL9
- カレンダー予定の Google Meet URL が格納されます。
参加者メールアドレスq_mail_addresses10
- 会議に参加するメンバのメールアドレスリストが CSV 形式で格納されます。