会議開催プロセス,Googleカレンダー予定自動登録

web-meeting-management-by-google-calendar 20220709

会議事務局がウェブ会議の開催準備をするワークフローです。事務局は、上司から日程・議題の承認を得ます。承認後、Googleカレンダーを用いて自動案内されます。同時にMeetアクセスURLも通知されます。

作業担当者（スイムレーンの数：2）

仕事の流れ（ワークフロー図の複雑度：13）

1 1.議題登録
- 事務局は、会議の議題を登録します。
14 1x.議題再登録
- 事務局は、会議の議題案を再登録します。
2 2.議題を承認
- 会議主催者は、議題を承認します。
4 3.議事録作成
- 事務局は、会議の議事録を作成します。
6 3x.議事録修正
- 事務局は、会議の議事録を修正します。
5 4.議事録承認
- 会議主催者は、議事録を承認します。
10 x1.件名セット
- ワークフロー基盤は、件名をセットします。
11 x2.件名セット
- ワークフロー基盤は、件名をセットします。
13 x3.参加者メアド取得
- ワークフロー基盤は、開催組織メンバのメールアドレスを取得します。
9 x4.会議カレンダー登録
- ワークフロー基盤は、Calendar ID:sales@example.com に指定された時刻等の予定を登録します。

ワークフロー図　（クリックして開く）

受け渡しされるビジネスプロセス変数（データ項目の数：12）

開始日時 q_start_datetime 0 *
- 会議の開始日時が格納されます。
終了日時 q_end_datetime 1 *
- 会議の終了日時が格納されます。
会議開催組織 q_org_for_meeting 2 *
- 会議に出席する組織が格納されます。
- processInstanceInitQgroupId
会議場所 q_meeting_place 5
- 会議出席者の場所（リモートや会議室）が格納されます。
会議タイトル q_meeting_title 3
- 会議のタイトルが格納されます。
議題 q_meeting_description 4
- 会議の議題が格納されます。
議事録（Google Document URL） q_minutes 12 *
- 会議の議事録文書（URL）が格納されます。
通信欄 q_communication_board 11
- 各工程処理者のやりとりが記録されます。
予定 ID q_schedule_id 7
- Google カレンダーから取得した予定IDが格納されます。
予定 URL q_schedule_url 8
- Google カレンダーから取得した予定参照用 URL が格納されます。
Google Meet URL q_Google_Meet_URL 9
- カレンダー予定の Google Meet URL が格納されます。
参加者メールアドレス q_mail_addresses 10
- 会議に参加するメンバのメールアドレスリストが CSV 形式で格納されます。

フィールド名, Num, 初期値

This archive contains the BPMN icon, which is only available in the Professional edition.