システム設定 – 組織一覧

Overview

組織の追加・削除、組織情報の更新や所属メンバの変更など、組織の管理を行います。組織とは、ユーザをグルーピングして管理するためのもので、ユーザの所属を階層的に管理することができます。
*［ユーザ管理権限］が必要です。

• 目次
  • 組織一覧
  • 組織詳細
  • 組織新規作成/編集
  • 組織一括登録
  • 処理担当者の設定一括変更

組織一覧

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Notes

• 検索ボックスを使用すると、組織名またはメールアドレスで組織を検索できます
  • ［削除予定］組織であるかどうかをフィルタ条件とし、［削除予定］組織のみ/含めない一覧を表示できます（Ver. 15.1～）
• 新規組織を個別に追加するには［組織新規作成］ボタンから入力画面を開いてください
• 複数の組織を一括で登録するには［組織一括登録］ボタンから入力画面を開いてください
• 全アプリを対象として、処理担当者の設定で使用されている組織を変更する場合は［アプリ 処理担当者の設定一括変更］ボタンから入力画面を開いてください

See also

• R3031: 組織ツリーのサンプル
• R3052: Questetra運用開始時の推奨設定手順
• 申請者の上司に承認工程を割り当てる方法は？

組織詳細

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Notes

• search 組織を参照しているアプリ一覧：アプリ定義にて当該組織が指定されているアプリを一覧します
  • この機能を使用するには［ユーザ管理権限］に加えて［システム管理権限］が必要です
    • ［システム管理権限］を持っていなければボタンが表示されません
  • リリース済み［最新バージョン］のアプリが対象となります
    • 一時停止されているアプリも対象に含まれます
• 所属ユーザ：組織に所属するユーザと、その組織内での役職を編集します
  • ユーザを指定して［追加］します
  • 一覧のeditから組織内での役職を指定します
  • 一覧のチェックボックスにチェックしてから［削除］します
  • システム権限やアプリ権限が組織に対して付与されている場合、対象組織に所属する全てのユーザは権限を有し、所属を外れれば権限を失います
• 子組織を持つ親組織は削除できません
  • 先に全ての子組織を削除してください
• 権限：組織に付与されている特権を確認できます
  • システム全体：組織のシステム管理権限、ユーザ管理権限の有無を表示します
  • ワークフロー：組織のアプリ作成権限と、アプリ権限の有無を表示します
    • アプリ権限：いずれかの権限があるアプリのリストと、それぞれに対する権限の有無を表示します
  • コラボチャット：組織の パブリックチャンネル作成権限とプライベートチャンネル作成権限の有無を表示します
  • 「+」: 組織に所属している全てのユーザに特権が付与されている
  • （役職あり）/（役職なし）/ 役職名：指定された役職で組織に所属しているユーザに特権が付与されている
  • 「-」：組織所属ユーザに特権が付与されていない

• ユーザに付与されている［役職］は、以下の設定において対象者の絞り込みに利用できます
  • スイムレーン/チームスイムレーンの処理担当者設定において組織が指定された場合
  • システム全体/ワークフロー/コラボチャットの権限付与において組織が指定された場合
  • 条件分岐においてユーザ型データ項目が指定された場合

See also

• M303: ユーザアカウントをグルーピングする ［組織］ を登録する
• システム設定 – システム全体
• システム設定 – ワークフロー
• システム設定 – コラボチャット

組織新規作成/編集

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Notes

• 他の組織と重複する組織名は指定できません
• 組織新規作成時、親組織はワークフロー基盤のルート組織が選択されています（デフォルト）
• 「削除予定」にチェックを入れると、その組織が処理担当者設定にて指定されているアプリは定義エラーとなります
  • 組織の削除を実行する前に、当該アプリの管理者に処理担当者設定の変更を依頼します
  • 対象となるアプリを特定するには［組織を参照しているアプリ一覧］を利用します
• 「削除予定」の組織は処理担当者設定にて新規に追加できなくなります
• ルート組織を「削除予定」としてマークすることはできません

See also

• M303: ユーザアカウントをグルーピングする ［組織］ を登録する

組織一括登録

keyboard_return Back To Organization List

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Notes

• ［CSV入力］ボックスに組織情報を直接入力するか、［参照…］ボタンで準備済みのCSVファイルを選択して組織のリストをインポートできます
• Google Workspace との同期にある［確認］ボタンをクリックすることで, ［ドメイン］に入力されたドメインの Google Workspace の組織情報と同期させることができます（Advanced と上位 エディション）
  • Google Workspace のアカウントへのログインとデータアクセスの許可を求められます
  • Google Workspace 側でAPIへのアクセスを有効にしておく必要があります
  • ［確認］ボタンをクリックすると追加される組織のリストが表示されますので、チェックボックスで追加する組織を選択してください
  • 一括で登録できるレコード数には上限があります
    • ユーザ：1000、組織／ロール：300

See also

• R3032: CSV一括追加(組織)の書式
• M307: 組織再編にあわせて ［組織］ や ［ユーザ］ を一括更新する
• M308: G Suite の組織・ユーザ・グループの設定を取り込む
• アカウント情報を一括で登録できますか？
• システム設定 – Google 連携

処理担当者の設定一括変更

本機能を利用すると個別のアプリの処理担当者設定で指定されている組織を一括して変更することができます。例えば、人事部が担当するように設定されている処理担当者設定を、全アプリ一括で経理部が担当するように変更することができます。また個別のアプリを指定して変更を行うことも可能です。

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Notes

• この機能を使用するには［ユーザ管理権限］に加えて［システム管理権限］が必要です
  • ［システム管理権限］を持っていなければボタンが表示されません
• 特定のアプリを指定しての変更もできます
  • アプリ管理権限を持たないアプリも変更できます
• ［変更元］欄に現在引き受け候補として設定されている組織を選択し、［変更先］欄に新しくタスクを担当する組織を選択します
  • 複数の組織を指定する場合はaddをクリックして設定欄を追加してください（最大50まで）
• ［テスト実行］あるいは［更新］をクリックすると変更対象のアプリ一覧が表示されます
  • 順次走査され、変更されたアプリにdoneが表示されます
  • ［テスト実行］を行うと変更対象のアプリを一覧で確認できます（設定変更は行われません）
• 変更対象のバージョンにて［最新］を指定すると、既に開始されているプロセスの処理担当者候補も新しい組織が対象となります
• 「開発中バージョンのスナップショット」「デバッグプロセス」は変更の対象にはなりません

See also

• M307: 組織再編にあわせて ［組織］ や ［ユーザ］ を一括更新する