システム設定 – ワークフロー

Overview

ワークフローアプリに関する権限を管理するための設定をします。権限にはシステム権限であるアプリ作成権限と、個別アプリに付与されるアプリ権限の2種類があります。ユーザ個々に付与するほかに、組織やロールを利用して付与することができます。

アプリ作成権限

アプリ作成権限

アプリ作成権限
  • add_box 権限追加
  • format_list_bulleted
    • disabled_by_default 削除/権限を付与している対象
  • 権限を与えられているユーザ 一覧
権限追加

特定のユーザに付与
  • ユーザ *
    • mode_edit_outline(ユーザを検索してください):複数文字入力で候補を絞り込みリスト表示して選択入力
      • search(検索):全候補のリスト表示から選択入力
      • emoji_emotions(あなた):あなた自身を入力
      • account_tree(組織ツリーから選択):組織ツリーを展開し選択入力
      • close(クリア):入力内容をクリア
特定の組織の所属ユーザに付与
  • 組織 *
    • mode_edit_outline(組織を検索してください):複数文字入力で候補を絞り込みリスト表示して選択入力
      • search(検索):全候補のリスト表示から選択入力
      • emoji_emotions(主として属する組織を選択):操作ユーザが主として所属する組織を入力
      • account_tree(組織ツリーから選択):組織ツリーを展開し選択入力
      • close(クリア):入力内容をクリア
  • 対象 *
    • radio_button_checked メンバ
    • radio_button_checked 下位組織のメンバ
  • 役職
    • arrow_drop_down (未指定)/(役職あり)/(役職なし)/(登録されている役職名)
特定のロールの所属ユーザに付与
  • ロール *
    • mode_edit_outline(ロールを検索してください):複数文字入力で候補を絞り込みリスト表示して選択入力
      • search(検索):全候補のリスト表示から選択入力
      • close(クリア):入力内容をクリア

Capture

Notes

  • アプリ作成権限はシステム特権の1つです
    • アプリの新規作成が可能になります

See Also

アプリ権限 アプリ一覧

アプリ権限アプリ一覧

(フィルタ/カラム/ソート)
  • filter_list (フィルタ)
    • arrow_drop_down 全カテゴリ
    • mode_edit_outline アプリ名
    • check_box star
    • check_box 最終更新者が自分
  • view_column (表示カラム)
    • drag_handle delete アプリ名
    • drag_handle delete 稼働バージョン
    • drag_handle delete 更新日時
    • drag_handle delete 更新ユーザ
    • arrow_drop_down 追加
      • (全て追加)
      • アプリID
      • カテゴリ
      • 表示優先度
      • 作成ユーザ
      • メモ
  • sort (ソート)
    • arrow_drop_down
      • 表示優先度 / カテゴリ / アプリ名
      • star
      • アプリID
      • 更新日時
    • radio_button_checked arrow_downward radio_button_unchecked arrow_upward
(アプリ一覧)
  • format_list_bulleted
    • view_column(表示カラム)]で指定された列項目(行クリックで詳細へ
(表示コントロール)
  • arrow_drop_down (ページサイズ)
    • 10, 20, 50, 100, 200, 500, 1000
  • navigate_before ページ navigate_next
アプリ権限

アプリ管理権限
  • add_box 権限追加
  • format_list_bulleted
    • disabled_by_default 削除 / 権限を付与している対象
  • 権限を与えられているユーザ 一覧
コントロール権限
  • add_box 権限追加
  • format_list_bulleted
    • disabled_by_default 削除 / 権限を付与している対象
  • 権限を与えられているユーザ 一覧
データ閲覧権限
  • add_box 権限追加
  • format_list_bulleted
    • disabled_by_default 削除 / 権限を付与している対象
  • 権限を与えられているユーザ 一覧
データ閲覧権限(進捗情報限定)
  • add_box 権限追加
  • format_list_bulleted
    • disabled_by_default 削除 / 権限を付与している対象
  • 権限を与えられているユーザ 一覧
権限追加

特定のユーザに付与
  • ユーザ *
    • mode_edit_outline(ユーザを検索してください):複数文字入力で候補を絞り込みリスト表示して選択入力
      • search(検索):全候補のリスト表示から選択入力
      • emoji_emotions(あなた):あなた自身を入力
      • account_tree(組織ツリーから選択):組織ツリーを展開し選択入力
      • close(クリア):入力内容をクリア
特定の組織の所属ユーザに付与
  • 組織 *
    • mode_edit_outline(組織を検索してください):複数文字入力で候補を絞り込みリスト表示して選択入力
      • search(検索):全候補のリスト表示から選択入力
      • emoji_emotions(主として属する組織を選択):操作ユーザが主として所属する組織を入力
      • account_tree(組織ツリーから選択):組織ツリーを展開し選択入力
      • close(クリア):入力内容をクリア
  • 対象 *
    • check_circle メンバ
    • check_circle 下位組織のメンバ
  • 役職
    • arrow_drop_down (未指定)/(役職あり)/(役職なし)/(登録されている役職名)
特定のロールの所属ユーザに付与
  • ロール *
    • mode_edit_outline(ロールを検索してください):複数文字入力で候補を絞り込みリスト表示して選択入力
      • search(検索):全候補のリスト表示から選択入力
      • close(クリア):入力内容をクリア

Capture

Notes

  • アプリ権限には、次の4つがあります
    • アプリ管理権限
      • アプリ詳細ペ-ジを開いて編集、リリース、および一時停止などの操作ができます
      • 特権ユーザは他のユーザに当該アプリのアプリ権限を付与または削除することもできます
    • コントロール権限
      • アプリによって運用されているすべてのプロセスに対して終了または削除したり、特定のユーザにタスクを強制的に割り当てることができます
    • データ閲覧権限
      • データ項目に保持されているプロセスについての情報を閲覧したり検索したりできます
    • データ閲覧権限(進捗情報限定)
      • プロセスの進行状況、つまりワークフロー図上のトークンのパスのみを表示できます
  • 進行中のプロセスのデータを編集するには、「コントロール権限」と「データ閲覧権限」の両方が必要です
  • アプリ権限はアプリごとに設定されます
  • ワークフローアプリを新規作成したユーザには、そのアプリのアプリ管理権限、コントロール権限、データ閲覧権限が自動的に付与されます。
  • ユーザに個別にアプリの権限を付与するよりも、組織とロールに権限を設定し、適切なグループにユーザを追加する方が効率的です
  • view_column (表示カラム)]メニューでアプリ一覧に表示するカラムを選択したり並び順を変更できます
    • 表示カラムの設定は保存されません
  • sort(ソート)]メニューで一覧されるアプリの表示順を変更できます
    • 「表示優先度 / カテゴリ / アプリ名」(デフォルト)の他、「star」、「アプリID」、「更新日時」を対象に昇順/降順で表示できます

See also

上部へスクロール

Questetra Supportをもっと見る

今すぐ購読し、続きを読んで、すべてのアーカイブにアクセスしましょう。

続きを読む