システム設定 – ユーザ一覧

Overview

ユーザの追加・削除、ユーザ情報の更新や所属組織の変更など、ユーザアカウントの管理を行います。
*［ユーザ管理権限］が必要です。

• 目次
  • ユーザ一覧
  • ユーザ詳細
  • 新規作成/編集
  • 一括登録
  • ユーザ一括削除予定

ユーザ一覧

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Notes

• 検索ボックスを使用すると、名前またはメールアドレスでユーザを検索したり、組織でフィルターしたりできます
  • ［削除予定］ユーザであるかどうかをフィルタ条件とし、［削除予定］ユーザのみ/含めない一覧を表示できます
• ［表示カラム］設定画面で、列の見出しの横にあるグリップラインをドラッグすると列の表示順を変更できます
  • 表示カラムの設定は保存されません
  • デフォルトの表示件数は、ユーザごとに［アカウント設定］>［一覧表示］から変更できます（すべての一覧表示で共通）
• 新規ユーザを個別に追加するには［ユーザ新規作成］ボタンから入力画面を開いてください
• 複数のユーザを一括で登録するには［ユーザ一括登録］ボタンから入力画面を開いてください
• 複数のユーザを一括で［削除予定］にするには［ユーザ一括削除予定］ボタンから入力画面を開いてください

See also

• R3052: Questetra 運用開始時の推奨設定手順

ユーザ詳細

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Notes

• noise_control_off パスワードリセット：パスワードログインが「禁止」と表示されている場合、ボタンが無効となっています
  • ワークフロー基盤でパスワードログインが禁止となっている場合（システム設定 – シングルサインオン）
  • システム管理権限保持ユーザは常にパスワードログインが「許可」となります
• mode_edit_outline Basic 認証による API アクセス：Questetra Rest API へのアクセス認証にて、Basic 認証の利用をユーザごとに許可します
  • （Ver.15.2 以前はワークフロー基盤全体での許可設定）
• search ユーザを参照しているアプリ一覧：アプリ定義にて当該ユーザが指定されているアプリを一覧します
  • この機能を使用するには［ユーザ管理権限］に加えて［システム管理権限］が必要です
    • ［システム管理権限］を持っていなければボタンが表示されません
  • リリース済み［最新バージョン］のアプリが対象となります
    • 一時停止されているアプリも対象に含まれます
  • ユーザが削除予定となった場合は削除される前にアプリ設定を変更します
• 所属：ユーザが所属する組織と、その組織内での役職を編集します
  • 組織を指定してから［追加］します
  • 一覧のeditから組織内での役職を指定します
  • 一覧のチェックボックスにチェックしてから［削除］します
  • ユーザは複数の組織に所属できます
  • ユーザが複数の組織に所属している場合、「主として属する組織」を選択します
  • どの組織にも属していないユーザは、ワークフロー機能を使用できません
• ロール： ユーザが持つロールを編集します
  • ユーザは複数のロールを持つこともできます
• 権限：ユーザに与えられている権限を「+」（権限あり）と「－」（権限なし）で表示します
  • システム全体：ユーザのシステム管理権限、ユーザ管理権限の有無を表示します
  • ワークフロー：ユーザのアプリ作成権限と、アプリ権限の有無を表示します
    • アプリ権限：ユーザがアクセスできるアプリのリストと、それぞれに対する権限の有無を表示します
  • コラボチャット：ユーザの パブリックチャンネル作成権限とプライベートチャンネル作成権限の有無を表示します
• ユーザを削除する際には対象ユーザに割り当てられているタスクを引き継ぐユーザを指定します

• ユーザに付与されている［役職］は、以下の設定において対象者の絞り込みに利用できます
  • スイムレーン/チームスイムレーンの処理担当者設定において組織が指定された場合
  • システム全体/ワークフロー/コラボチャットの権限付与において組織が指定された場合
  • 条件分岐においてユーザ型データ項目が指定された場合

See also

• R3050: ユーザアカウントのプロパティ
• M306: ユーザアカウントを更新もしくは削除する

新規作成/編集

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Notes

• 他のユーザと重複するユーザ名は指定できません
• 他のユーザと重複するメールアドレスは指定できません
  • メールアドレスはユーザのログインIDとなるほかに様々な機能で利用されますので有効なアドレスを使用してください
  • ［メールアドレスが無効など、メールを受信できない場合にチェックしてください］オプションは、テスト用アカウントなど無効なメールアドレスを指定する場合にチェックします
    • メールアドレス欄に「(メールを受信できない)」と表示されます
• パスワードを指定する際には、［ログイン］メニューにて設定されたパスワードポリシーを満たしている必要があります
• ［次回ログイン時にパスワード変更が必要］がチェックされたユーザは、次回ログイン後にパスワード変更画面に遷移されます
  • パスワード変更が完了するまで他の機能（画面）を使用できません
• ユーザ新規作成時には「パスワード」は必須項目ですが、「初期パスワードを無効化する」がチェックされていれば入力する必要はありません
  • パスワード再発行機能を利用して、ユーザ自身がパスワードを設定します
• ［役職］を指定する場合は、ユーザ新規作成後にユーザ詳細画面から役職の編集で行います
• ［削除予定］にチェックを入れると、そのユーザが処理担当者設定などで参照されているアプリは定義エラーとなります
  • ユーザの削除を実行する前に、当該アプリの管理者に処理担当者設定の変更を依頼します
  • 対象となるアプリを特定するには［ユーザを参照しているアプリ一覧］を利用します
• ［削除予定］のユーザは処理担当者設定にて新規に追加できなくなります

See also

• M305: ユーザアカウントを新規追加する

一括登録

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Notes

• ［CSV入力］ボックスにユーザ情報を直接入力するか、［ファイルを選択］ボタンで準備済みのCSVファイルを選択してユーザのリストをインポートできます
  • 組織に所属する際［役職］を指定するには、「組織名!!役職名」と記述します
  • R3051: CSV一括追加(ユーザ)の書式
  • 「メールアドレス」をキーに登録済みユーザと照合され、一括登録されます
    • 一致する「メールアドレス」が存在しない：新規登録
    • 一致する「メールアドレス」が存在する：上書き
  • 登録されていない組織や役職を指定した場合は無視されます
    • 所属なし、役職なしで登録されます
• Google Workspace との同期にある［確認］ボタンをクリックすることで、 ［ドメイン］に入力されたドメインの Google Workspace のユーザ情報と同期させることができます（Advanced と上位 エディション）
  • Google Workspace のアカウントへのログインとデータアクセスの許可を求められます
  • Google Workspace 側でAPIへのアクセスを有効にしておく必要があります
  • 「メールアドレス」または「名前」をキーに、Google Workspace 登録済みユーザと Questetra のユーザを照合します
    • 「メールアドレス」か「名前」のどちらかが一致するユーザ：処理対象外
    • Questetra に存在して、Google Workspace に存在しないあるいは停止中：［削除予定］
  • ［確認］ボタンをクリックすると追加されるユーザのリストと削除候補ユーザのリストが表示されますので、チェックボックスで追加/削除するユーザを選択してください
  • 一括で登録できるレコード数には上限があります
    • ユーザ：1000、組織/ロール：300
• Google Workspace 側で停止中のユーザは追加／更新対象から除外し、削除予定となります
  • Ver. 15.0 からは、Google Workspace 側に「存在しない」ユーザと同じ扱いにし、［削除予定］となります

See also

• R3051: CSV一括追加(ユーザ)の書式
• R3080: G Suiteとの同期仕様
• はじめての Questetra BPM Suite
• M307: 組織再編にあわせて ［組織］ や ［ユーザ］ を一括更新する
• M308: G Suite の組織・ユーザ・グループの設定を取り込む
• システム設定 – Google 連携

ユーザ一括削除予定

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Notes

• ［CSV入力］ボックスにユーザ情報を直接入力するか、［ファイルを選択］ボタンで準備済みのCSVファイルを選択してユーザを一括で［削除予定］にできます
• ［確認］ボタンをクリックすると［削除予定］としてマークされるユーザのリスが表示されますので、チェックボックスで［削除予定］とするユーザを選択してください