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社内報メール送信プロセス

特定メールアドレス(全社MLなど)へ “社内報” を送信する業務プロセスです。「社内勉強会のお知らせ」や「健康診断のお知らせ」が想定されます。起案者は、メール本文の原稿や添付ファイルを登録します。上司は、起案内容を承認します。承認された社内報は、配信予定時刻に自動送信されます。

見積承認, Google ドライブ フォルダ作成

見積書が承認されると Google ドライブにフォルダが作成されます。見積書がアップロードされ、フォルダの閲覧 URL が顧客にメールで送信されます。作成されたフォルダは、削除日(営業マンにより入力される)に自動的に削除されます。

メール送信テスト

第1工程で “宛先Toアドレス”、”メール本文” といった文字列データが入力されます。入力されたデータを元に、メールが送信されます。メール送信が実行されるアイコン(メール送信イベント)は[メッセージ送信中間イベント(メール)]と呼ばれます。